La comptabilitat al detall és una forma de comptabilitat que enumera totes les existències al seu preu final de venda, en lloc del preu real pagat per l'estoc. Pot ser una eina útil per detectar pèrdues, danys o robatoris d'estoc. Tanmateix, només proporciona detalls limitats i no és un substitut dels comptes tradicionals.
Comptes tradicionals
La majoria de formes de comptabilitat impliquen registrar totes les transaccions al seu cost real. Per exemple, una botiga pot pagar $ 100 per una caixa de 10 samarretes. A continuació, pot vendre set d'aquestes samarretes a $ 15 cadascuna. A continuació, tindrà $ 105 en efectiu i un valor de 30 dòlars, un total de 135 dòlars, el que significa que la xifra total dels actius és de 35 dòlars més que al començament del procés. L'estoc restant es valora al preu de compra a l'engròs, tot i que (amb sort) eventualment es venen per al preu minorista.
Concepte de comptabilitat minorista
La comptabilitat minorista fa que, en totes les etapes dels comptes, l'empresa inclogui un inventari basat en el seu preu final de venda. A l'exemple de la samarreta, la compra de la caixa de 10 samarretes es publicaria a 150 dòlars (10 x 15 dòlars) tot i que l'empresa realment pagava $ 100. Després de vendre les set samarretes, l'empresa inclouria un saldo en efectiu de 105 dòlars i accions amb un valor de $ 45 (tres samarretes x $ 15). Això afegeix fins a $ 150, que coincideix amb els $ 150 originals gastats en estoc.
Detecció de robatori
El principal objectiu de la comptabilitat minorista és fer un seguiment de les disparitats en estoc. Això es pot fer simplement fent un seguiment dels canvis en el valor de l'inventari, les despeses i els ingressos per vendes, tot calculat sobre la base del preu final de venda. Si, a l'exemple de la samarreta, l'empresa acabava amb un saldo en efectiu de $ 105 i un valor de $ 30 (dues samarretes x $ 15), el total és de $ 135. Això no coincideix amb la despesa de compra registrada de 150 dòlars. La disparitat mostra que s'ha perdut o robat l'estoc o que els ingressos d'una venda han estat robats o incomplits. Tot i que en aquest exemple, les possibilitats són que la samarreta perduda hauria estat fàcilment detectada, la tècnica de comptabilitat minorista pot fer que sigui molt més fàcil detectar diferències quan es tracti de diverses línies de productes a preus variables.
Limitacions
El sistema de comptabilitat minorista només funciona amb accions físiques i no és compatible amb els serveis. A més, no proporciona dades sobre els nivells de beneficis que la companyia realitza en la compra i venda de l'estoc, ni en altres costos operatius, com ara lloguer de botigues i costos de personal. Això significa que no és un substitut dels comptes complets i, en canvi, només es pot utilitzar com a tasca addicional.
