Les botigues minoristes solen tenir nombrosos passos en els seus processos comptables. El moviment de diversos productes a través de la botiga requereix informes detallats. Els propietaris i directius sovint revisaran aquesta informació de prop per determinar què està venent bé i què no. A través d'aquestes dades, els canvis en les activitats operatives de les botigues poden ajudar a millorar la maximització de beneficis. Diverses eines de comptabilitat poden fer que aquest procés de gestió funcioni bé.
Mètode de comptabilitat
Les empreses que venen inventari utilitzaran sovint el mètode comptable de meritació. Aquest mètode requereix l'enregistrament de la transacció quan es produeixen, independentment de les mans que canvien d'efectiu. Les botigues minoristes es beneficien d'aquest mètode perquè proporcionen informes històrics precisos per als productes adquirits i venuts. A mesura que la companyia minorista creix, pot afrontar futurs requisits per utilitzar el mètode de comptabilització de meritació. Els principis de comptabilitat generalment acceptats requereixen aquest mètode perquè les empreses informin informació financera.
Comptabilitat d'inventari
La comptabilitat d'inventari requereix un dels dos mètodes per informar: periòdic o perpètua. El mètode d'inventari permanent funciona millor per a les botigues minoristes. Segons aquest mètode, el compte d'inventari de la botiga rep actualitzacions després de cada compra, venda o ajust de mercaderies a la botiga. Comptar l'inventari de manera contínua no és un requisit del mètode d'inventari perpetu. L'empresa pot realitzar un inventari anual per fer ajustos al compte.
Controls interns
Les botigues minoristes necessiten controls interns per protegir el seu inventari. Els controls comuns inclouen autorització de comanda de compra, separació de funcions, revisions de rendiment de facturació d'inventari, limitant l'accés a l'inventari i restringint l'accés a la informació comptable. Els propietaris i directius han d'escriure els seus controls i aplicar-los a la botiga. Les accions correctores poden ser necessàries quan els empleats no segueixin els controls interns. Això refina els controls i garanteix que funcionen com es pensa.
Finançament de mida comú
Les empreses de mercaderies sovint utilitzen un compte de pèrdues i guanys comú per informar. Això enumera tots els elements de la declaració com un percentatge de les vendes. El comunicat ofereix una revisió ràpida de quant de capital la botiga minorista gasta en inventari, en costos de mercaderies venudes i en despeses per executar la botiga. Per crear un compte de resultats de mida comuna, el propietari només divideix totes les línies de comanda en les vendes totals del període actual. Crear una tendència simplement requereix comparar la informació del mes actual amb un període anterior.
