Una variància en la comptabilitat indica quina variació d'un negoci varia d'un altre valor, com un pressupostat, objectiu o quantitat esperada. Per exemple, si vau pressupostar $ 500 per franqueig i va gastar $ 600, la variància és de $ 100, i podria explicar-se per un augment imprevist dels tipus de franqueig. Quan vau llegir que les vendes d'una empresa eren més baixes de l'esperat, vol dir que la companyia tenia una variació negativa en les vendes reals en comparació amb les vendes esperades. Això és diferent d'una variància en estadístiques, que indica la diferència entre un valor individual i la mitjana de tots els valors.
Calculant la variància de dòlar
A la comptabilitat, es calcula una variància restant el valor esperat del valor real per determinar la diferència de dòlars. Un número positiu indica un excés, i un nombre negatiu indica un dèficit. Els nombres negatius solen indicar-se entre parèntesis. Tant els excessos com els dèficits poden ser bons o dolents, depenent del que la variància correspon. Per exemple, si els ingressos es van pressupostar a $ 1 milió i els ingressos reals eren de $ 900,000, la variància és ($ 100,000), la qual cosa afecta negativament la rendibilitat. Si les despeses es van pressupostar a 800.000 dòlars i les despeses reals eren de 700.000 dòlars, la variància és també ($ 100.000), però té un impacte positiu en la rendibilitat.
Calculant la variància percentual
Una variància d'1 milió de dòlars podria ser petita o gran, depenent del que es compara amb. És per això que cal calcular la variància com a quantitat de dòlar i un percentatge que indica la mida relativa de la variància. Per calcular una variància de percentatge, divideix la variància del dòlar pel valor objectiu, no el valor real, i es multiplica per 100. Per exemple, la variància percentual de l'exemple d'ingressos anteriors és ($ 100,000) dividit per $ 1 milió vegades 100, o (10) per cent. La variació del percentatge de despeses és de ($ 100,000) dividit per $ 800,000 vegades 100 o (12,5) per cent.
Calculant la variació d'un percentatge
No cal calcular una diferència de percentatge d'un número que ja s'expressa com a percentatge. Per exemple, el benefici brut de $ 1 milió en ingressos i $ 800,000 en despeses és de $ 200,000. El marge brut és de $ 200,000 dividit per $ 1 milió vegades 100, o un 20 per cent. El benefici brut de 900.000 dòlars en ingressos i $ 700.000 en despeses és també de 200.000 dòlars, de manera que la variació del benefici brut és de $ 0. El marge brut és de $ 200,000 dividit per $ 900,000 vegades 100, o 22,2 per cent. La variància de marge és del 22,2% menys del 20%, o del 2,2%, expressada només com una diferència en els dos percentatges.
Analitzant les variacions
Quan s'analitza de manera aïllada, les variacions poden ser enganyoses. En l'exemple anterior, les variacions de la rendibilitat indiquen un rendiment financer sòlid, ja que el benefici era igual al benefici pressupostat i el marge de beneficis era superior al pressupostat. Tanmateix, el detall revela que les vendes eren per sota del pressupost i que l'augment de la rendibilitat era fruit de la gestió o reducció de despeses. Depenent de les circumstàncies, això podria indicar que el negoci està disminuint i que les mesures d'estalvi de costos, com ara els acomiadaments, eren necessaris per mantenir el marge de benefici pressupostat.
Variacions amb nom
Moltes variants tenen noms específics per indicar els valors que es comparen. Per exemple, si el pressupost total del cost laboral era de 5 milions de dòlars i el cost real era de 5,2 milions de dòlars, la variació del cost laboral és de $ 200,000. Atès que el cost laboral és el nombre d'hores treballades, la taxa que es paga per hora, es pot calcular una variància per a cada component per explorar encara més el motiu de la variància. La diferència en la taxa pagada s'anomena variància de la taxa i la diferència en les hores treballades s'anomena variància de l'eficiència.De la mateixa manera, la variància d'ús dels materials és un component de la variància en el cost dels materials. L'altre component és la variància dels preus dels materials.
