Una anàlisi DAFO és una anàlisi de punts forts, debilitats, oportunitats i amenaces. S'utilitza en l'empresa per determinar on cal aplicar els recursos de la companyia. També ajuda a entendre com i quan planificar el canvi. Realitzar una anàlisi DAFO sobre el rendiment dels empleats ajudarà a l'empresa a identificar les necessitats de formació i desenvolupament necessàries per competir o avançar-se a la competència. També serà decisiu per decidir on cal gastar els diners del pressupost.
Articles que necessiteu
-
Avaluacions de rendiment de tots els empleats
-
Llista de tots els programes de formació anteriors realitzats
-
Una matriu d'anàlisi DAFO
-
Documentació i anàlisi de troballes
Recopileu totes les avaluacions de rendiment dels empleats i reviseu-les. Enumereu les llacunes de competències evidents observades en els formularis d'avaluació i els plans de desenvolupament actualment actius. Prepareu una llista de tots els programes de formació anteriors que han rebut els empleats per evitar la duplicació.
Desenvolupar una matriu d'anàlisi DAFO mitjançant una figura de quatre quadrats. Marca la casella de la part superior esquerra com Fortaleses, la casella inferior esquerra com Amenaces, la casella dreta superior com a Debilitats i la casella inferior dreta com a Oportunitats. Compileu una llista relativa a aquestes quatre àrees que descrigui el lliurament dels productes i serveis de la vostra empresa, començant per Fortaleses. Això us donarà una idea del rendiment de la vostra empresa.
Realitza reunions de tots els supervisors i directors de departaments per debatre sobre cadascun dels seus empleats. La majoria dels grups DAFO troben que és més fàcil començar amb punts forts ja que aquestes són les àrees que els empleats fan bé. Es classificaran en la matriu com a punts forts i no seran prioritaris per a les necessitats de formació.
Es mouen a debilitats per a la millora i la formació. Compareu l'avaluació de cada empleat, inclosos els comentaris del supervisor, amb l'anàlisi DAFO sobre el lliurament dels productes i serveis de l'empresa. Les comparacions proporcionaran una imatge del rendiment que no compleix els estàndards i en quines àrees. Les debilitats seran una prioritat per a les necessitats de formació.
Analitza les amenaces considerant l'estat actual de cada empleat. Hi ha algun que estigui a punt d'acabar? Hi ha nous empleats que no estiguin al corrent a causa d'una corba d'aprenentatge? Quin és el mercat de contractació com a la zona geogràfica i què fa la competència que és nou i creatiu?
Treballar les oportunitats i alinear-les amb les debilitats i les amenaces. Si hi ha un acomiadament procedent d'un competidor, consideri contactar amb els empleats que hi participaran. Si hi ha noves capacitats o programes de programari disponibles que poden millorar el rendiment de l'empresa, considereu-los. Si seria beneficiós fer alguna millora o enriquiment d'ocupació, pot ser el moment adequat.
Consells
-
L'honestedat sobre el rendiment dels empleats és la millor política.
Els programes de rotació, millora i enriquiment de treball ajuden a mantenir bons empleats.
Les sessions d'idees per a noves idees creatives poden ser beneficioses.
Avís
Eviteu utilitzar l'anàlisi DAFO per atribuir la culpa als altres.
