Les organitzacions sense ànim de lucre estableixen un pressupost basat en el que costarà executar els seus programes per a l'any que ve utilitzant tres categories pressupostàries: administració, programa i recaptació de fons. A continuació, l'organització ha de participar en una varietat de recaptació de fons i activitats d'ingressos obtinguts per obtenir els fons necessaris segons el pressupost. Abans de finalitzar un pressupost sense ànim de lucre, el consell d'administració es reuneix per aprovar-lo, que s'ha de documentar en els minuts del tauler.
Creeu el pressupost administratiu per a l'organització sense ànim de lucre. Calculeu els costos d'un any sencer pel següent: sous, beneficis, lloguer d'instal·lacions, serveis públics, telèfon, accés web, impressió, franqueig, subministraments, equipament, tarifes professionals i viatges. Cadascun d'aquests costos s'ha de registrar com una línia de comanda separada en el pressupost. Afegiu altres costos únics a la vostra organització sense ànim de lucre. Afegiu els subtotals d'aquests costos per arribar a les vostres xifres de pressupost administratiu.
Calculeu el cost de cada programa que l'organització sense ànim de lucre proporcionarà durant l'exercici pressupostari. Utilitzeu el títol del programa com a encapçalament de la secció i, a continuació, creeu una línia de comanda del pressupost per cada cost. A més, expressa cada línia de comanda en forma narrativa. Si, per exemple, proporcionareu un parell de sabates de tennis de 30 dòlars per cada nen que participi al camp de córrer a la ciutat interior de la seva organització sense ànim de lucre i hi haurà 50 nens, la seva explicació narrativa serà la següent. Sabates de tennis: $ 30 / parell x 50 nens = $ 1,500. Subtotal del cost de cada programa. A continuació, afegiu els subtotals junts per arribar al cost del programa del vostre pressupost.
Assegureu-vos que podeu assignar un percentatge del cost de les vostres instal·lacions, les vostres utilitats i els vostres costos de personal a programes específics. Es consideren costos indirectes del programa. Si organitzeu el vostre pressupost d'aquesta manera, ajusteu la secció administrativa de manera que si el 20% de les despeses de personal s'assignen al pressupost del programa, només el 80% d'ells romanen al pressupost administratiu.
Calculeu la secció de recaptació de fons del pressupost sense ànim de lucre. No només heu de determinar que, com a mitjana, triga 20 cèntims per recaptar $ 1, també podeu optar per afegir un percentatge del pressupost administratiu com els costos indirectes de recaptació de fons. També hi ha elements programàtics per al pressupost de recaptació de fons, com ara banquets de reconeixement i esdeveniments de recaptació de fons. Subtotal del pressupost de recaptació de fons.
Afegiu els subtotals de les tres seccions junts per arribar al pressupost total que necessiteu per operar i romandre solvent per al proper any. La segona secció del pressupost classifica els fluxos d'ingressos dels quals voleu generar els ingressos que heu pressupostat. Una fórmula típica de finançament és obtenir un terç del pressupost de donants individuals, un terç dels esdeveniments i activitats de recaptació de fons i una tercera part de les subvencions. Si la vostra organització sense ànim de lucre té una dotació, els ingressos d'aquest fons també produiran una part dels ingressos que necessiteu.
Consells
-
La majoria dels finançadors de beques requereixen que adjunteu una còpia del pressupost sense ànim de lucre per a l'any en curs, l'any anterior i el pressupost previst per al proper any a qualsevol sol·licitud de subvenció.
Avís
En el cas que la vostra organització sense ànim de lucre sigui auditada pel Servei d'Ingressos Interns, llegirà els minuts de la vostra Junta a la recerca de documentació que el vostre pressupost té aprovació per a bord.
