Totes les empreses, ja siguin petites o grans, elaborin estats financers. Aquests són molt importants per avaluar la situació financera de l'empresa. Tots els grups d'interès importants de l'empresa els utilitzen per prendre decisions. Els grups d'interès són la direcció de la companyia, els creditors, els accionistes, el govern i els seus competidors.
Les empreses elaboren comptes anuals trimestrals i anuals. Aquests mostren les xifres monetàries d'aquest període. Els estats financers que contrasten amb el passat s'anomenen comptes financers comparatius. Hi ha quatre tipus principals d'estats financers.
Full de balanç
Un balanç representa una instantània de la situació financera de la companyia en qualsevol moment determinat. El balanç conté informació monetària sobre el capital social, passius i actius de la companyia. Els actius són les pertinences de l'empresa. Aquests es classifiquen en actius a llarg termini i a curt termini. Els actius a llarg termini inclouen elements com ara terrenys, edificis, plantes, maquinària i equips. Els actius a curt termini són tots aquells actius que la companyia té per períodes inferiors a un any. Aquests són efectiu, accions i comptes a cobrar. Els passius també es classifiquen de manera similar. Els passius a curt termini inclouen els comptes a pagar i els impostos acumulats. Els deutes a llarg termini són préstecs, obligacions i hipoteques. El patrimoni net es divideix en accions comunes i accions preferents.
Declaració d'ingressos i despeses
Aquesta afirmació mostra els moviments de la companyia durant el període. Això mostra tots els ingressos meritats per l'empresa i les despeses. Quan els ingressos superen les despeses, es diu que l'empresa ha obtingut beneficis. Quan les despeses superin els ingressos, la companyia hauria incorregut en una pèrdua.
Aquesta declaració està preparada per a tots els articles monetaris operatius i no operatius. La declaració representa xifres tant en termes bruts com en termes nets. L'import brut de vendes no mostra els costos de la companyia, mentre que l'import de les vendes netes representa totes les despeses sostingudes.
Declaració de fluxos d'efectiu
La declaració d'efectiu està preparada per fer el seguiment de les entrades i sortides de diners en efectiu durant el període de declaració. D'aquesta manera, l'empresa pot avaluar la seva posició en efectiu en aquest moment. Hi ha tres caps principals de l'extracte de fluxos d'efectiu. El primer és el flux d'efectiu operatiu. Això mostra tots els diners que l'empresa es va adonar a causa de les seves operacions, i també mostra tots els costos que l'empresa va incórrer en els seus processos de producció. El segment de fluxos d'efectiu d'inversió mostra totes les compres que realitza l'empresa i els diners que realitza a la venda de qualsevol actiu. El segment del flux de caixa de finançament mostra tot el deute addicional obtingut durant el període de declaració. També es mostren les inversions externes realitzades per l'empresa.
Declaració d'ingressos retenuts
Moltes vegades, els accionistes no paguen tots els beneficis realitzats per l'empresa. La direcció opta per mantenir uns diners al negoci. Els diners s'utilitzen per finançar les seves operacions, investigant el desenvolupament del producte més enllà i els plans de creixement i expansió.
Aquesta afirmació mostra l'extensió dels diners que es van recuperar al negoci. També es mostren els dividends pagats per l'empresa durant el període de la declaració. Es mostra l'import dels ingressos retinguts a l'inici del període i al final del període.
