En la comptabilitat basada en el deute, el principi de coincidència diu que els ingressos s'han de reconèixer en el mateix període que les despeses utilitzades per generar-los. Els comptadors, tanmateix, generalment realitzen operacions de llibres en funció de la data en què es va processar o generar un document, com ara una data de facturació. Això no sempre produeix resultats que segueixen el principi de concordança, de manera que les entrades d'ajust s'utilitzen per moure els ingressos i les despeses en el període correcte per a finalitats d'informació financera.
Acumulacions i ajornaments
Els ingressos estan ajustant les entrades utilitzades per accelerar el reconeixement d'un element. Assumeixi que una empresa paga nòmina el primer de cada mes pel treball del mes anterior. Haurien d'acumular un despesa de nòmina d'un mes al final de l'any. Encara que la despesa es paga l'1 de gener, es va deure als empleats a finals de desembre. Aquesta entrada augmentaria les despeses de nòmina al compte de resultats i augmentaria els passius de nòmina acumulats en el balanç.
Els ajornaments estan ajustant les entrades utilitzades per posposar el reconeixement d'un element. Per exemple, una empresa rep un pagament inicial al desembre perquè el treball es completi al gener. Quan la companyia tanca els seus llibres durant el mes de desembre, retardarà el reconeixement d'aquests ingressos fins que es guanyi. Es faria una entrada per reduir els ingressos al compte de resultats i augmentar els ingressos diferits, una passiu corrent, al balanç.
Impacte en el compte de resultats
El compte de resultats s'utilitza per mesurar el flux dels ingressos i despeses durant un període de temps. L'ajust de les entrades té com a objectiu unificar el reconeixement dels ingressos amb el reconeixement de les despeses utilitzades per generar-los. Els ingressos nets d'una empresa augmentaran quan es generin ingressos o quan les despeses es diferissin i disminueixin quan els ingressos es diferissin o quan es generin despeses.
Impacte en el balanç
El balanç és una instantània de la posició financera d'una empresa en un punt concret. La correcció de les diferències de temps en el compte de resultats també corregirà els elements del balanç corresponents. Per exemple, si l'empresa paga una despesa per interessos el 15 de gener, que venç el 31 de desembre, la companyia acumularà despeses d'interès en el compte de pèrdues i guanys i els interessos pendents en el balanç.
Impacte en l'estat de fluxos d'efectiu
L'ajust de les entrades no afectarà de manera significativa la declaració de fluxos d'efectiu d'una empresa. Això és degut a que l'estat de fluxos d'efectiu està dissenyat per demostrar el rendiment d'una empresa sense estimacions i ajustaments comptables. El primer element de l'estat de fluxos d'efectiu és el benefici net. Els ingressos i ajornaments poden augmentar o disminuir els ingressos nets, però també es reverteixen mitjançant ajustos a la secció d'activitats operatives de l'estat de fluxos d'efectiu. Per tant, l'impacte de l'ajust de les entrades sobre el benefici net s'inverteix abans de "Fluxos d'efectiu net de les activitats d'explotació", el primer subtotal important, que no influeix en la posició d'efectiu final de la companyia.
