Les empreses depenen de diverses eines i metodologies per preparar comptes financers precisos al final d'un període específic, com ara un trimestre o un any fiscal. Aquestes eines, incloses les fulles de dades de comptabilitat, les computadores d'ordinadors centrals i el programari d'anàlisi financera, ajuden al lideratge principal a establir les bases per a una informació financera precisa i legal.
Estats financers
Els estats financers cataloguen el rendiment operatiu d'una empresa, situant-lo en context basat en l'estat de l'economia, els moviments dels rivals i l'entorn regulador. Un conjunt complet de resums de dades comptables inclou una declaració de situació financera, una declaració de resultats, una declaració de fons propis i una declaració de fluxos d'efectiu. Un estat de situació financera també s'anomena balanç o estat de situació financera. La preparació d'informes comptables és un esforç col·lectiu que requereix l'enfocament financer i les perspectives empresarials de diversos personal, des de comptadors i gestors financers fins a controladors de costos, supervisors pressupostaris i especialistes en relacions amb inversors.
Precisió
La preparació d'informes comptables mitjançant fulls de treball ajuda a resoldre la preocupació permanent dels gestors financers: dades incorrectes. Si el lideratge d'una empresa pren decisions basades en informació incorrecta, l'empresa podria perdre diners si aquestes decisions vinculen les mans de l'organització a llarg termini o impliquen quantitats substancials de diners en efectiu. Per evitar informes financers erronis, les organitzacions poden crear plantilles de comptabilitat i omplir aquestes fulles amb elements específics. A continuació, els comptadors només necessiten connectar números per a cada període. Per exemple, una empresa pot configurar un full de càlcul del balanç, preimplenant el formulari amb elements com ara actius curts, actius a llarg termini, passius a curt termini, passius a llarg termini i fons propis.
Compleció
L'ús d'un full de càlcul per preparar un extracte financer garanteix la integritat de les dades. L'objectiu és evitar la informació deficient o la no-realització de dades significatives que els inversors puguin confiar en la presa de decisions. Una empresa pot crear una plantilla amb tots els comptes financers que utilitza per registrar les activitats operatives. El negoci pot revisar informes anteriors per determinar el que va funcionar en el passat, les mesures d'informes van ajudar a l'organització a publicar dades de rendiment complet i a com replicar els mateixos procediments en el període actual de l'informe. Una taula de comptes financers indica actius, elements de capital, ingressos, despeses i deutes.
Compliment de la normativa
Els fulls de càlcul de declaracions financeres permeten a les organitzacions preparar i informar resums de dades operatius que s'ajustin a directrius específiques. Inclouen principis de comptabilitat generalment acceptats, requisits de la U.S. Securities and Exchange Commission i estàndards internacionals d'informació financera. Una empresa pot integrar en els fulls de treball els punts essencials de la legislació comptable actual, treballant conjuntament amb programadors informàtics per crear un mecanisme que incorporarà automàticament els desenvolupaments normatius en els fulls de càlcul.
