La programació del nou fax facilita que el número de telèfon, el nom comercial, la data i el temps s'incloguin a cada document de fax. Aquesta informació pot ser de gran valor per a la vostra empresa si envieu un pressupost a les cometes dels clients amb els terminis d'acceptació. Per descomptat, incloent aquesta informació a cada fax també fa que els vostres documents i, en definitiva, el vostre negoci sembli més professional. Els clients intel·ligents d'Internet esperen informació ràpidament. Per tant, utilitzar una màquina de fax per finalitzar les transaccions ràpidament pot augmentar la vostra base de clients.
Premeu el botó de la màquina de fax que diu "Configuració".
Utilitzeu la tecla de fletxa que apunta cap a la dreta per anar a l'opció que voleu programar. Les opcions estan numerades.
Trieu l'opció per a "Configuració bàsica del fax". Trieu això prement el botó "D'acord" quan arribeu a aquesta opció mitjançant la tecla de fletxa dreta. A la data i la hora, torneu a prémer "D'acord".
Introduïu la data i l'hora d'avui. Utilitzeu les tecles de fletxa per moure-les cap a la dreta o cap a l'esquerra i, a continuació, utilitzeu el teclat numèric per introduir cada número correcte. Després d'introduir la data i l'hora correctes, feu clic a "Acceptar". La pantalla pot tornar al mode preparat.
Repetiu els passos anteriors per tornar a "Configuració bàsica del fax". Utilitzeu la tecla de fletxa per arribar al següent pas per programar, "Capçalera de fax". Torneu a prémer el botó "D'acord". Utilitzeu el teclat per introduir el nom de l'empresa que voleu que aparegui a cada fax. Quan hàgiu acabat, premeu "D'acord", se us demanarà que introduïu el número de fax. Utilitzeu el teclat numèric per introduir el número de fax i premeu "D'acord".
Repetiu els passos per tornar a "Configuració bàsica del fax". Aquesta vegada trieu Anells a Respondre i premeu "D'acord". Si feu servir una línia dedicada només a la màquina de fax, trieu l'anell "1". Si ho està utilitzant també per a una línia telefònica, és probable que vulgueu augmentar el nombre d'anelles. Trieu el vostre número i premeu "D'acord".
Observeu les altres opcions ubicades a "Configuració bàsica del fax" per verificar si heu de canviar-les. Inclouen la "Mida del paper de fax", programeu-lo si no esteu utilitzant un paper de 8,5 x 11 polzades regulars. "Marcatge de to o pols", si encara està utilitzant el pols, haureu de canviar aquesta opció."Volum d'anell i so" si observeu que el so disturbi el treball o els clients, canvieu aquesta opció. Si sortiu de la ciutat i voleu que s'enviïn els vostres faxos en algun lloc, utilitzeu l'opció "Enviament de faxos".
Consells
-
Hi ha altres opcions que no necessiten ser programades, però potser us resultin útil marcar ràpidament. Si envieu freqüentment faxos als mateixos números, és possible que vulgueu introduir-los en marcatge ràpid. Les opcions avançades d'instal·lació inclouen opcions d'anul·lació d'anell, opcions de redirecció i opcions de reducció. No cal programar-ho, tret que la vostra empresa necessiti aquestes opcions.
