Tot i que disminueix la popularitat, les màquines de fax segueixen sent una peça d'equipament important i àmpliament utilitzat que es troba. Des de les oficines domèstiques fins a les grans corporacions, els empresaris i empleats confien en les màquines de fax per transmetre documents. La majoria dels documents per fax consisteixen en diverses pàgines i gràcies a la tecnologia estàndard incorporada a la gran majoria dels models de màquines de fax, enviar documents de pàgina múltiples amb una màquina de fax només requereix uns quants passos.
Ompliu un full de coberta del fax. El full de coberta normalment inclourà el nom del destinatari, el número de fax, el nombre de pàgines incloses a la transmissió del fax i una secció de notes generals. Quan envieu un fax de diverses pàgines, és important tenir en compte el nombre total de pàgines, inclòs el full de la portada, de manera que el destinatari pugui estar segur que rep totes les pàgines.
Col·loqueu les pàgines a l'alimentador de documents de la màquina de fax. La majoria de les màquines de fax requereixen que les pàgines es col·loquin cara avall a l'alimentador; tot i que algunes màquines tenen una imatge propera a l'alimentador, que sembla una pàgina amb l'escriptura, per indicar que s'han de col·locar les pàgines cap amunt. Comproveu el manual del vostre propietari per a la configuració de la pàgina i per saber quantes pàgines pot contenir l'alimentador de documents.
Introduïu el número de fax del destinatari. Utilitzeu els números per introduir el número de fax de la ubicació que voleu enviar. Les trucades fora de la zona s'han de col·locar amb un, després el codi d'àrea, seguit del número.
Premeu el botó "Inici". Això començarà a escanejar i transmetre el fax. Una vegada completat, el vostre fax pot imprimir un informe de transmissió que indicarà quantes pàgines s'han enviat. Consulteu aquest informe per assegurar-vos que es va enviar i rebre el nombre correcte de pàgines.
