Al final del període del compte, tanca certs comptes per tal que pugui preparar comptes financers, com ara el balanç de judici, el balanç i el compte de resultats del tancament posterior. Juntament amb els comptes d'ingressos, que generalment es tanquen primer, tancareu els comptes de despeses en un compte temporal anomenat "Resum d'ingressos" que, al final, també es tancarà. Encara que moltes empreses sovint tenen molts comptes de despeses, és possible que només tingueu un o dos si sou un negoci molt petit. Des del tancament d'un compte de despeses es torna a un saldo zero, aquesta pot ser una bona manera de comparar les despeses d'un any a un altre.
Calcular el total de tots els saldos del compte de despeses. Els comptes de despeses típiques inclouen despeses publicitàries, despeses d'enviament, assegurança, salaris i despeses de lloguer. És possible que tingueu altres tipus de comptes de despeses, depenent del vostre negoci.
Feu una entrada de domiciliació al Diari General al compte de resum d'ingressos igual al total de tots els comptes de despeses. Acredita cada compte de despeses individuals igual al seu propi saldo de deute.
Publiqueu l'entrada del diari de tancament als comptes de la llista. Per exemple, el domicili del compte de comptes del resum d'ingressos per l'import que vau carregar a l'entrada del diari. Per a cada compte de despeses, transfereixi el seu import de crèdit des de l'entrada al seu compte al llibre principal perquè el compte torni a un saldo zero.
Consells
-
Podeu compilar una llista de tots els comptes de despeses i els saldos de la balança de prova, el full de càlcul de la comptabilitat o el llibre general.
Si feu servir una revista física, escriviu i centreu les paraules "Tancament de les entrades" abans de fer les entrades de tancament.
