Els informes d'avaluació són eines de mesura pràctiques que s'adapten còmodament a una varietat de configuracions. Independentment del tema objecte d'estudi, aquests resums analítics passen per una pregunta de recerca definida amb precisió. Els governs podrien ordenar informes d'avaluació per analitzar l'impacte de les campanyes polítiques en determinades regions. Els educadors els utilitzen per avaluar l'efectivitat dels nous models d'ensenyament. Fins i tot els empresaris són propensos a confiar en els informes d'avaluació quan consideren importants decisions empresarials.
Comença l'informe amb un resum executiu. Frase el tema de l'informe en forma de pregunta. Per exemple, la consulta principal d'una avaluació educativa pot ser: "Quin ha estat l'impacte dels nous estàndards d'alfabetització sobre materials d'instrucció per a majors de secundària?"
Definiu els termes clau al paràgraf següent. Proporcioneu informació d'antecedents sobre el tema. Per exemple, indiqueu quan i per què s'han implementat nous estàndards d'alfabetització.
Descriu les troballes clau a la secció següent. Introduïu els resultats amb una afirmació que comença, "Aquest informe d'avaluació va descobrir que …" Proporcioneu una llista numerada de troballes específiques. Per exemple, la llista podria dir que els professors informen que els nous estàndards es poden treballar fàcilment en plans de lliçons diàries.
Creeu una secció per obtenir conclusions relacionades. Resumir les conclusions derivades de l'avaluació que no estan directament relacionades amb la pregunta de recerca de l'informe, sinó que poden interessar als lectors. Per exemple, els investigadors podrien haver descobert que l'exigència de nous estàndards a l'escola secundària va motivar als mestres de secundària a alinear els seus mètodes d'ensenyament amb els nous requisits.
Truqueu al següent apartat "Antecedents". Resumiu l'historial del tema, identifiqueu els actors clau i citeu les estadístiques rellevants que cobreixen tots els angles de la pregunta de recerca. Per exemple, l'informe podria relacionar com els nous estàndards es van fer necessaris després d'estudis del departament d'educació de l'estat, van observar que les taxes d'alfabetització entre els majors graduats havien baixat. Identifiqueu la recerca publicada per experts nacionals d'alfabetització que hagin detectat tendències similars, expliquin els seus intents de corregir la tendència a la baixa i descriguen les raons expresses del districte local per adoptar nous estàndards.
Títol de la secció següent "Metodologia". Proporcioneu detalls sobre com es va fer l'avaluació i per qui. Per exemple, l'informe podria identificar el consultor d'alfabetització que va examinar els resultats de les proves dels estudiants del districte durant un període de deu anys. L'informe podria explicar els criteris del consultor per confirmar o refutar els resultats de l'estat.
Acabar l'informe amb "Recomanacions". Reitereu el motiu per fer la valoració. Creeu una llista numerada de recomanacions amb referències a les troballes clau que les admeten.
