Si sou propietari o gestioneu una empresa, heu de registrar correctament totes les transaccions financeres. Les transaccions financeres poden incloure contribucions, que es poden rebre o pagar. El tipus de contribució determinarà la forma en què s'informa als estats financers de l'empresa. Els dos principals estats financers utilitzats per la majoria de les empreses són el balanç i el compte de resultats. Algunes contribucions es registren al balanç, i altres no ho són.
Balanç de situació i estat de resultats
Els estats financers més utilitzats són el balanç i el compte de resultats. El balanç dóna un informe sobre els actius, passius i patrimoni de la companyia. És un retrat de la situació financera de la companyia en un moment exacte. El compte de resultats mostra els ingressos, despeses i ingressos nets de la companyia. Es tracta d'un informe sobre les transaccions de la companyia durant un període determinat.
Aportacions de capital
Les contribucions de capital són fons proporcionats a l'empresa per un soci o propietari. Augmenten la quantitat de capital de la companyia, o inversió. Per tant, aquests imports es registren al balanç de situació de la secció d'accions. Heu de registrar la contribució com a crèdit a les aportacions de capital i un domiciliació bancària. Si les contribucions es fan mitjançant un mètode diferent d'efectiu, es debitarà el compte d'actiu adequat en lloc del compte de caixa.
Contribucions com ingressos
Algunes empreses, especialment organitzacions sense ànim de lucre, reben contribucions de particulars o empreses. Aquestes aportacions s'utilitzen per a operacions comercials regulars i es classifiquen com ingressos. Els ingressos només es registren al compte de resultats com a crèdit al compte d'ingressos corresponent. Els ingressos no es registren al balanç. No obstant això, l'import rebut es registra al balanç com a domiciliació bancària o compte d'un altre actiu. Les organitzacions sense ànim de lucre utilitzen l'estat d'activitats, en lloc del compte de resultats.
Aportacions com a despeses
Les empreses de vegades fan donacions benèfiques o polítiques als altres. Moltes empreses també fan contribucions als fons de pensions o jubilacions dels empleats. Aquestes aportacions es classifiquen com a despeses i es registren en el compte de resultats com a deutes a la classificació de despeses adequada. Les despeses no es registren al balanç. No obstant això, l'import aportat es registra al balanç com a crèdit a efectiu.
