La comunicació amb els empleats pren moltes formes i una de les més versàtils és la memòria. Els mèrits són naturalment curts i, fins al punt, els gestors empresarials els poden produir tant en còpia impresa com en format electrònic. El punt de finalització tradicional d'un memoràndum difereix d'alguna altra correspondència ja que no hi ha un tancament real. Una nota no acaba amb el nom del remitent; en canvi, només s'atura després que s'inclogui tota la informació integral.
Obriu la memòria desada i navegueu fins a la part inferior de la pàgina.
Resumiu el punt del memoràndum en un format curt no adornat, com ara "Per tant, en conclusió, porteu les vostres millors idees i un dispositiu de tauleta d'escriptura aquest dijous a les 2 de la tarda a la sala de conferències de Janofsky". Proporcioneu la memòria versió d'un comunicat de conclusió del treball d'investigació.
Escriviu una línia que proporcioni informació on els destinataris de memòria poden obtenir més informació, com ara "Si teniu preguntes sobre aquests canvis, poseu-vos en contacte amb Rose Herman en Recursos Humans a l'extensió 277." Altres opcions inclouen posar una adreça de correu electrònic o un enllaç a la vostra intranet o a un altre Pàgina web per proporcionar ajuda addicional.
Deixeu la part inferior de la memòria en blanc; no haureu d'afegir comentaris de finalització tals com "Atentament vostre" o una línia "des de", ja que ja apareix a la part superior de la nota.
