Els mons són lletres que serveixen de comunicació interna per a una organització. Són una forma d'escriure negocis i són senzills. És important mantenir la memòria tan sucinta com sigui possible, d'una sola espaciada i alineada a l'esquerra. Els Memos solen utilitzar-se per distribuir informació sobre nous productes, notícies i polítiques de l'empresa. Aquests són els passos per formatar un memoràndum senzill.
Articles que necessiteu
-
Paper
-
Ordinador
Com formatear una nota de còpia dura
El nom de l'empresa hauria d'aparèixer a la part superior de la lletra: normalment s'utilitza paper amb capçalera. La paraula "Memoràndum" hauria d'estar centrat a la pàgina i en negreta, just a sota del paper de carta.
Data, a, de, Assumpte: tots aquests elements haurien de ser inclosos, cadascun escrit en la seva pròpia línia.
Declaració d'obertura: l'obertura presenta l'objectiu de la memòria en una oració o dues. L'objectiu podria ser declarar un problema, anunciar informació nova o canviar la ubicació i l'hora d'una reunió.
Discussió: aquest és el cos de la memòria tal com apareix després de l'obertura. Els Memos són lletres senzilles que apunten a un problema relativament senzill, però si cal que us indiquem més detalls sobre el problema o la situació, utilitzeu els encapçalaments per introduir paràgrafs que encapsulen el contingut i organitzin la informació. Per a una lectura fàcil afegida, els detalls importants es poden dividir en llistes i punts de bala.
Tancament: la clausura fa èmfasi en una acció que es requereix per part del destinatari. També es pot ressaltar el que s'està fent per resoldre un problema i els passos implicats. La carta s'ha de tancar d'una manera cortès. Els mons poden signar o no signar
