Un sistema d'inventari perpetu fa un seguiment continu de l'inventari. Afegeix totes les compres al compte d'inventari o "inventari de mercaderies" i les trasllada al compte del "cost de venda de mercaderies" a mesura que es venen. Tanmateix, un sistema d'inventari periòdic proporciona un saldo del compte d'inventari només al final d'un període comptable. Al tancament de l'exercici, el saldo d'inventari s'ajusta per reflectir el recompte físic a través de dues entrades: primer, elimineu l'inventari inicial a un compte temporal de "resum de resultats" i, segon, introduïu el saldo d'inventari físic.
Treure el saldo inicial de l'inventari de mercaderies. En un sistema d'inventari periòdic, aquest saldo es manté constant fins a un recompte físic real que, a causa dels costos involucrats, generalment només ocorre al tancament de l'exercici. Deure o augmentar el compte de resum de la renda i el crèdit o treure el compte d'inventari de mercaderies. En altres paraules, moveu el saldo d'inventari al compte de resum d'ingressos.
Introduïu l'equilibri d'inventari de la mercaderia final, que és el recompte físic. Acreditar o reduir el resum de la renda i el dèbit o augmentar l'inventari de mercaderies.
Calculeu el cost de les mercaderies venudes. En un sistema periòdic, les compres de nous inventaris de mercaderies i vendes es rastrean a les compres "i" vendes ", respectivament. Afegiu compres a l'inventari inicial, que és l'inventari final del període anterior, per obtenir els productes disponibles a la venda. Restar l'inventari de mercaderies final per obtenir el cost de les mercaderies venudes. Per exemple, si el saldo inicial d'inventari de mercaderies és de 1.000 dòlars i les compres durant el període són de 500 dòlars, els béns disponibles per a la venda equivalen a $ 1,500 ($ 1,000 + $ 500). Si l'inventari final de mercaderies és de $ 900, el cost de les mercaderies venudes és de $ 600 ($ 1,500- $ 900).
