La confiança és important en els negocis, però els propietaris de negocis intel·ligents solen viure amb l'antic proverbi rus: "Confieu, però verifiqui". Si el vostre mitjà de subsistència depèn d'un document en particular que esteu enviant al correu, no us respiriria més fàcilment si sabéssiu quan el sobre arribava al vostre destí? L'oficina de correus dels Estats Units ofereix aquest servei. Amb el seguiment de correu certificat, podeu seguir la vostra carta o paquet en línia per veure què s'atura i quan està en mans de la persona adequada.
Què és el correu certificat?
El USPS ofereix un servei especial per al seguiment de cartes i paquets conegut com a Correu certificat. Segueix el vostre correu a la seva destinació final i proporciona una prova de lliurament a les mans correctes. Mitjançant els codis especials i la tecnologia de seguiment electrònic, el USPS us informarà exactament quan es va enviar el correu o quan es va intentar un lliurament, però no. També podeu optar per serveis addicionals, com ara el Devolució de Devolució que requereix que el destinatari signi el correu i us proporcionarà una còpia del rebut signat.
Per què utilitzar el correu certificat?
Per a la majoria dels casos, el correu certificat és una despesa innecessària. L'oficina de correus lliurarà el seu correu ordinari com es va prometre, gairebé totes les vegades. Tanmateix, quan es presenten determinades circumstàncies, és important que obtingueu la protecció addicional que ofereix el correu certificat.
- Tractar conflictes de facturació.
- Escriure sobre assumptes legals.
- Enviament de mercaderies cars.
- Enviament de productes a P.O. caixes
Aprofiti el seguiment del correu certificat
Si voleu enviar-ho mitjançant un correu certificat, teniu dues opcions. Tots els paquets i lletres poden anar directament des de qualsevol oficina de USPS. A més, hi ha opcions per enviar una carta certificada en línia, usant un dels molts serveis diferents.
Si voleu anar a la ruta tradicional, aneu a la vostra oficina de correus local i obtingueu el formulari de correu certificat 3800, que inclou un adhesiu amb un codi de barres i un número de seguiment. Aquest formulari us permet fer el seguiment de la vostra tramesa a través de l'oficina de correus. Omple el formulari completament, incloent el nom i l'adreça del destinatari. Traieu el suport de l'adhesiu i col·loqueu-lo a la part superior del paquet o sobre. Feu el correu a l'oficina de correus, pagueu la tarifa corresponent i lliuri el correu.
Si només envieu una carta, teniu l'opció de lliurar-lo digitalment. Una cerca ràpida de Google us mostrarà una àmplia varietat de Registreu-vos per a un dels molts negocis en línia que ofereixen lliurament de correu certificat. Escriviu la vostra carta a l'ordinador, imprimiu-la i signeu-la. Escanegeu la vostra carta i la carregueu al vostre lloc web del servei de correu. El servei enviarà una còpia impresa al destinatari.
Ús del seguiment de les cartes certificades
No importa com hagueu enviat el correu certificat, sempre tindreu un rebut que conté un nombre de seguiment llarg.Cada número de seguiment és únic i només es farà servir una vegada.
Quan vulgueu saber on està la vostra carta o paquet, teniu moltes opcions. Podeu utilitzar el lloc web USPS o una llista llarga d'altres serveis de correu, tots els quals us permeten fer un seguiment dels vostres elements de correu certificat. Aneu al lloc web d'elecció i aneu a la pàgina de seguiment de correu certificat. Introduïu el número de seguiment exacte al quadre designat, assegurant-vos d'obtenir tots els dígits. Tallar i enganxar és una manera millor de copiar el número que intentar escriure.
Un cop hagueu introduït el número de seguiment correcte, feu clic al botó per fer el seguiment. Veureu una llista detallada de totes les destinacions que heu visitat la vostra carta o paquet. Probablement, l'enviament es detindrà a diverses oficines de correus abans de la seva destinació final i pot tenir alguns viatges aparentment il·lògics, però podreu fer un seguiment d'allà on va. Quan la vostra carta o paquet hagi arribat a la seva destinació, podreu veure-la al lloc.
Si necessiteu una mica de tranquil·litat addicional, registreu-vos a Entrega Informada al lloc web de USPS. Amb aquest servei gratuït, obtindreu un missatge de correu electrònic o de text cada vegada que el paquet es mou i un missatge final per verificar que arribi a la seva destinació.
