El correu certificat pot significar un negoci seriós, especialment si sou un propietari d'empresa. Atès que les cartes o els paquets lliurats per correu certificat permeten la confirmació de la confirmació de la recepció, el servei està afavorit pel Servei d'Ingressos Interns, els creditors i els consumidors que volen verificar que s'hagi rebut un document i qui ho ha signat. Si rebeu una carta certificada, consideri la possibilitat de signar-lo immediatament per resoldre qualsevol problema potencial que pugui afrontar el vostre negoci el més ràpidament possible. Quan la recollida immediata no està disponible, el seguiment de la lletra us pot ajudar a determinar qui ho va enviar.
Consulteu el formulari de color pastisser
El correu certificat requereix una signatura a partir del lliurament, i segons les opcions seleccionades pel remitent, es pot demanar que només el destinatari pugui signar per a la carta. En cas que una carta arribi al vostre negoci quan no estigui disponible, el transportista us deixarà una còpia del Formulari 3849, comunament conegut com "formulari de color préssec", en lloc de la carta. Aquest formulari proporciona la informació clau del lloc postal i us permet programar una reenviament. Si es completa completament, el nom del remitent apareixerà a la part superior dreta de les versions anteriors del formulari. Les versions més noves del formulari 3849 també inclouen la informació de l'enviament a la part superior.
Truqui a l'oficina de correus per a respostes
Poseu-vos en contacte amb la vostra oficina de correus local si el formulari 3849 no s'omple correctament i consulteu la lletra en qüestió. Expliqueu que la Forma 3849 no s'ha completat en la seva totalitat i preguntar qui és el remitent. Si es demanaven restriccions de lliurament, el funcionari pot rebutjar proporcionar detalls addicionals per telèfon a causa de problemes de privadesa. Preguntar si es permetrà una inspecció presencial per al destinatari verificat abans d'acceptar el lliurament. En alguns casos, un objecte postal només pot mostrar l'adreça del remitent i no un nom.
Seguiu la lletra
En aquells casos en què el nom del remitent no estigui disponible a través del USPS, el Formulari 3849 us proporcionaria un article o un número de codi de barres per al correu certificat. Aquest número representa la informació de seguiment que es presenta al codi de barres de correu certificat a la carta o al paquet. Després de tenir el número, visiteu www.usps.com i feu clic a "Seguiment i administració". Introduïu el número de seguiment i reviseu l'historial. El registre us permetrà veure on s'ha enviat l'element, que podria ajudar-vos a aïllar els possibles destinataris en pessic. Un cop signada la lletra, el nom del destinatari també apareixerà al registre d'enviaments.
Utilitzeu el lliurament informat
Un servei llançat per la USPS el 2017: un lliurament informat, pot ajudar els negocis a domicili a mantenir-se al dia dels lliuraments futurs. El servei permet als clients residencials registrar-se per un correu electrònic de resum diari amb imatges de cartes programades per al lliurament en un dia determinat. A partir de gener de 2018, el servei es limita a les cartes ordenades en maquinària automàtica. Totes les lletres certificades que no requereixen classificació manuals seran escanejades i presentades a les imatges. Si s'imprimeix una adreça de retorn a la part frontal del sobre, podreu llegir-lo.
