Un mini informe és un informe o llista altament condensada que proporciona al lector informació essencial sense gaire elaboració. Pot proporcionar més recursos si el lector vol seguir o obtenir més informació. Sigui conciso i utilitzeu oracions clares i nítidas per obtenir la màxima eficàcia.
Recopileu la vostra informació per al vostre mini informe en forma de llista. Obteniu un recurs o altra informació que podeu consultar per al lector, en cas que necessitin més informació. Si esteu publicant el mini informe a la web, els enllaços són molt útils.
Escriviu un breu resum d'una o tres frases sobre el que cobreix l'informe i el que hi ha, de manera que el lector coneix immediatament si l'informe és rellevant per a ells o si hi ha coses útils citats.
Formateu l'informe com a llista o amb punts de bala. Cada element o punt de referència hauria de cobrir un element i incloure un enllaç o un recurs de seguiment. Utilitzeu un tipus de lletra prou gran com per llegir, i no tingueu por de l'espai en blanc de la pàgina; fa possible un disseny més atractiu.
Escriviu un resum d'una o dues frases sobre cada element. Manteniu les oracions al punt i sense ambigüitats: tingueu en compte que hi ha una redacció complicada que pot confondre el lector (com penjar participis). El mini informe ha de ser fàcil de llegir i digerir.
Col·loqueu els vostres recursos o vincle per a cada element seguint l'element o en la següent línia.
