Enregistrar els rebuts de la botiga en QuickBooks us ajuda a fer un seguiment dels vostres ingressos, el flux de caixa i la informació de l'inventari. Hi ha dues maneres d'introduir els rebuts de la botiga en QuickBooks. Per a compres infreqüents i importants, podeu introduir els rebuts de vendes d'un en un. Si teniu una gran quantitat de transaccions petites, podeu ingressar els rebuts de la botiga amb un resum diari de vendes.
Introduïu un rebut de la botiga única
Per introduir els rebuts de les botigues d'un en un, seguiu aquests passos:
- Vés al Clients menú i seleccioneu Introduïu rebuts de vendes.
- Sota el nom del client, escriviu el nom del client que va fer la compra.
- Indiqueu el nom de l'ítem d'inventari i el cost de l'article per a cada producte comprat. Si fa un seguiment de les compres per classes, seleccioneu una classe per a cada element d'inventari.
- Indiqueu el mètode de pagament i, si cal, introduïu una memòria.
- Si ja heu dipositat l'efectiu, seleccioneu Diposit a i indiqueu el compte bancari al qual es va dipositar el rebut. En cas contrari, seleccioneu Grup amb altres fons no posats.
- Selecciona Desa la transacció.
Introduïu un lot de rebuts de la botiga
Si teniu nombrosos rebuts de la botiga, pot trigar molt en entrar-hi una a la vegada. Podeu introduir un lot de transaccions amb la funció de resum de vendes de QuickBooks:
- Imprimiu una cinta de registre de totes les vendes realitzades durant el dia.
- A QuickBooks, navegueu fins al Clients Menú i seleccioneu Introduïu rebuts de vendes.
- Al menú desplegable, trieu Resum de vendes diàries. Escriviu Registre de resum en el camp del client.
- Introduïu l'import del dòlar per al primer element de línia a la cinta de registre. En línies separades, repetiu aquest procés per a cada transacció registradora.
- Per a cada mètode de pagament, com ara efectiu, xec o targeta de crèdit, introduïu l'import total de les vendes realitzades amb aquest mètode.
- Si ja heu dipositat els diners en efectiu dels rebuts, seleccioneu Diposit a i indiqueu el compte bancari en què es va dipositar l'efectiu. En cas contrari, seleccioneu Grup amb altres fons no posats.
- Selecciona Desa la transacció.
