El programari de comptabilitat QuickBooks Small Business per part d'Intuit ha tingut un impacte important en la forma en què operen moltes empreses. El programa fàcil d'utilitzar ha permès als propietaris i empleats manejar nombroses tasques de registre i de comptabilitat, en lloc de contractar un comptador professional. Una tasca complicada com introduir consells assignats com a element de nòmina és només una qüestió d'uns quants clics del ratolí amb QuickBooks.
Obriu QuickBooks i feu clic al menú "Llistes". Seleccioneu "Llista de punts de nòmina".
Feu clic a "Nòmina", seleccioneu "Configuració i manteniment" i feu clic a "Veure / Editar elements de nòmina".
Feu clic a "Activitats relacionades" i, a continuació, seleccioneu "Afegeix un element de nòmina". Seleccioneu "Nou".
Trieu "Configuració personalitzada" i feu clic a "Següent". Trieu "Contribució de l'empresa" i, a continuació, feu clic a "Següent". Escriviu les paraules "Consells assignats", o simplement "Consells" segons prefereixi i feu clic a "Següent".
Ompliu la part de "Introduïu una responsabilitat de la nòmina" de la configuració a la finestra següent i, alhora, introduïu un compte de despeses tant als camps de compte de responsabilitat com a la de la despesa, i feu clic a "Següent". Seleccioneu "Sí" quan se us demani si voleu deixar els comptes de la mateixa manera.
Aneu a la finestra "Tipus de seguiment d'impostos" i feu clic a "Consells assignats" de les opcions que apareixen al menú desplegable. Seleccioneu "Següent".
Trieu per mantenir el seguiment d'impostos per defecte i feu clic a "Següent". Quan s'obre la finestra següent, feu clic per assegurar-vos que no es selecciona "Basada en la quantitat" i feu clic a "Següent".
Introduïu una tarifa predeterminada i un límit anual per als consells assignats si trieu, i feu clic a "Finalitza" per completar el treball.
