Al centre de tots els negocis o organitzacions d'èxit, és un sistema de comptabilitat que funcioni bé. Els sistemes de comptabilitat proporcionen un mètode informatitzat d'enregistrament i seguiment de les operacions financeres diàries, mensuals i anuals d'un negoci. A més, les petites i grans empreses utilitzen sistemes de comptabilitat per generar dades que els permetin prendre decisions de gestió precises. No obstant això, si un sistema de comptabilitat funciona per complir aquests objectius depèn d'una sèrie de factors.
Compatibilitat amb empreses
Les funcions dels sistemes comptables estan influenciades per la naturalesa dels negocis i les operacions d'aquest negoci. Les diferents indústries requereixen diferents tipus de sistemes i característiques diferents en sistemes comptables. Tenir un sistema de comptabilitat adequat per a la indústria garanteix que el sistema compleixi els objectius específics d'un negoci.
A més, les funcions diàries d'un negoci també influeixen en el tipus de sistema de comptabilitat requerit i com funciona aquest sistema. En general, un sistema de comptabilitat és efectiu en la mesura que sigui compatible amb les necessitats empresarials diàries, com ara l'emmagatzematge de la informació del client, la creació de factures, el manteniment dels inventaris de seguiment i el seguiment.
Percepció
La forma en què els empleats reben un sistema de comptabilitat i la gestió d'una organització influeixen en la seva eficàcia i rellevància. La resistència dels empleats als canvis en els sistemes comptables pot ser deguda a la complexitat del sistema, a l'efectivitat d'un sistema existent o a una aprehensió sobre la introducció de controls comptables i auditories. Tot i així, de vegades, els empleats poden veure la necessitat de sistemes comptables, contràriament a les opinions de la direcció. La manca de suport de la direcció pot fer que el sistema de comptabilitat sigui irrellevant per a les funcions de decisió de l'organització. Això és degut a que les dades recollides pel sistema són bàsicament per a l'ús i la consideració de la gestió.
Nivell d'entrenament
Quan els sistemes comptables s'introdueixen en un entorn empresarial, la formació dels usuaris és un requisit clau. El nivell i la naturalesa de la formació aconseguida pels usuaris influeixen en la manera com el sistema serveix per assolir els objectius empresarials. La manca de formació adequada entre els usuaris, com els directius i els supervisors, pot fer que el sistema de comptabilitat sigui un problema més que una solució a la gestió financera. De la mà, els usuaris que estan ben formats en el maneig d'un sistema de comptabilitat utilitzaran aquest sistema per facilitar la comptabilitat i les funcions financeres en el negoci.
Implementació
La naturalesa de la implementació i els socis d'implementació influeixen en l'eficàcia dels sistemes comptables. La implementació no és la mateixa que la instal·lació; consisteix a integrar el sistema de comptabilitat en les operacions d'un negoci. Els socis d'implementació inclouen membres de l'equip i, sobretot, el proveïdor de serveis. Un sistema mal implementat, que no té el suport dels membres de l'equip i el seguiment del proveïdor de serveis, fallarà. L'entrada i el suport dels socis d'implementació garanteixen que el sistema de comptabilitat realitzi les seves funcions correctament.
