L'estructura organitzativa és important perquè una bona estructura permet una comunicació eficaç, encoratja els departaments i grups de l'empresa a treballar junts, estableix una jerarquia de responsabilitat i permet que l'empresa creixi de manera controlada. Hi ha diversos factors que influeixen en l'estructura organitzativa. Per tal de crear i mantenir una estructura organitzativa eficaç, primer heu d'entendre els factors que hi intervenen.
Formació
La formació adequada ajuda a fomentar una estructura organitzativa saludable. Quan els empleats estan escolaritzats en la manera com opera l'empresa, quins són els canals de comunicació adequats i com treballar junts, aquestes tasques i l'estructura organitzativa romanen intactes. Reforça la integritat estructural de l'empresa assegurant-se que cada empleat participi en entrenaments corporatius regulars dissenyats per introduir nous conceptes en el marc de l'estructura organitzativa.
Declaració de missió
Una organització ha de ser dissenyada per concentrar-se en la declaració de missió corporativa. Una declaració de missió és més que un dispositiu de màrqueting que es troba als fullets corporatius; ha de resumir les creences de l'empresa i com l'empresa vol que els seus clients i proveïdors la percebin. Creeu una declaració de missió que tota l'empresa pugui comprendre, i després animi els directius i executius a reforçar la declaració de missió cada dia. Una empresa que està unificada darrere d'una sola visió està millor condicionada per mantenir una forta estructura organitzativa.
Canvia
Pot ser difícil implementar una estructura organitzativa efectiva quan hi hagi una important rotació de l'empleat, o quan els empleats es traslladin constantment d'un departament a un altre. L'estabilitat pot ser una de les millors maneres d'estimular el creixement d'una forta estructura organitzativa. Milloreu la retenció dels empleats oferint un salari competitiu i l'oportunitat d'avançar i contracteu empleats específics per a cada departament en comptes de ser empleats de tots els propòsits que es moguin.
Prioritats
Les prioritats empresarials a vegades poden dictar l'estructura organitzativa. Per exemple, si l'empresa dedica més recursos a l'enginyeria que a les vendes, aleshores el departament d'enginyeria serà més influent en l'estructura de l'empresa. El repte d'alguna cosa així és que l'enginyeria tendeix a no estar orientat cap a la conducció de vendes, i una empresa necessita impulsar les vendes per sobreviure. Quan dissenyeu projectes i determini on van els recursos de l'empresa, utilitzeu la prioritat adequada per a la vostra organització per assegurar-vos que la vostra empresa estigui estructurada de manera eficient.
