El desenvolupament d'un esdeveniment requereix temps, esforç i recursos, el que significa que voleu que tot el treball pagui. Els anuncis de guardar la data són una tàctica clau per encoratjar a les persones a assistir al vostre esdeveniment corporatiu. Aquests materials no només ajuden a generar bombo sobre l'esdeveniment. També són útils per garantir que la gent no programi una altra cosa en aquest dia. Utilitzeu la informació guardada per a esdeveniments de vendes, grans obertures i dies d'agraïment del client.
Estratègies per a l'èxit
Planifiqueu enviar el vostre anunci guardat al menys d'un a dos mesos abans de l'esdeveniment. Proporcioneu informació sobre com les persones poden registrar-se per a l'esdeveniment al vostre lloc web o per telèfon perquè puguin inscriure's tan aviat com rebin l'anunci. Personalitzeu el missatge utilitzant el nom del destinatari.Utilitzeu la línia d'assignacions de les invitacions enviades per correu electrònic per atreure l'atenció, però eviteu les paraules "guardar la data" o "marqueu el calendari", ja que els destinataris tenen menys probabilitats d'obrir-les, d'acord amb Idea Group, una empresa que ofereix serveis d'estratègia d'esdeveniments.
Disseny per agafar atenció
Obteniu creativitat amb el vostre anunci perquè els destinataris se sentin entusiasmats amb el vostre esdeveniment. Per exemple, si invita a clients potencials a un esdeveniment de vendes especial, utilitzeu un packaging intel·ligent per enviar el missatge, com ara un requadre o un contenidor amb l'anunci que hi ha a dins. Fins i tot una postal senzilla però atractiva funciona per encoratjar a les persones a assistir. Feu que sigui atractiu mitjançant imatges colorides relacionades amb el vostre esdeveniment per ajudar-vos a visualitzar el vostre missatge visualment. No obstant això, empaqueteu el vostre anunci, mostreu de manera destacada el nom i el logotip de la vostra empresa perquè els destinataris recordin la vostra empresa i marca.
Aneu amb avantatges
Proporciona detalls bàsics sobre l'esdeveniment, incloent el nom i el propòsit de l'esdeveniment, així com la data, l'hora i la ubicació. No heu de proporcionar una agenda completa sobre l'esdeveniment en aquest moment, però incloure informació suficient per fer que les persones interessades. Parleu sobre els beneficis que reben els destinataris de l'assistència, com ara ressaltar oradors convidats i quins membres de l'audiència podran aprendre dels discursos. Expliqueu l'acció que voleu que el destinatari presenti, com ara el registre previ o simplement marcant els seus calendaris.
Mètodes de lliurament
Les convocatòries de guardar la data es poden enviar de diverses maneres, fins i tot per correu electrònic a clients, clients potencials, empleats o accionistes. Envieu el missatge per correu electrònic si no teniu adreces de correu electrònic per als vostres convidats. En lloc d'enviar invitacions individuals, també podeu publicar el vostre missatge a taulers d'anuncis a la feina o a la comunitat. Si teniu intenció de convidar el públic en general al vostre esdeveniment, distribueixi invitacions a empreses que estiguin disposades a la zona per lliurar-les als seus clients, clients potencials i empleats.
