Trobar maneres de reduir les despeses d'oficina sense sacrificar la qualitat del servei o el personal desmoralitzador és un repte que molts negocis s'enfronten, especialment a petites empreses o aquells que poden estar lluitant econòmicament ja. Tanmateix, hi ha moltes idees d'estalvi de diners per a l'oficina que poden acabar no només reduint costos, sinó també augmentar la productivitat i fer que la vostra oficina sigui més respectuosa amb el medi ambient.
Vés sense paper
Tingueu en compte la quantitat de paper que té la seva oficina en un mes, en una setmana, en un sol dia. Avalueu quina part de la informació que esteu fent en paper es podria introduir en un sistema de presentació d'ordinadors. Encara que els costos inicials inicials (és a dir, les computadores, el programari) poden ser més alts, a llarg termini estalviaràs diners en paper. Si la vostra empresa tracta de molta documentació confidencial, també estalviaràs diners en costos de trituració i emmagatzematge segur de registres.
Mobles
El mobiliari d'oficina renovat o de segona mà us pot estalviar molts diners quan arribi el moment de subministrar la vostra oficina i fins i tot pot donar un caràcter al vostre ambient comercial. També podeu comprar mobles d'oficina usats a través de subhastes governamentals o d'altres empreses que es tanquen o es desplacen. Si és pràctic, fins i tot potser vulgueu comprar peces menys que perfectes i refinarte a tu mateix.
Subministraments
Quan sol·liciteu material d'oficina, tant si es tracta de bolígrafs com de notes enganxoses o d'una impressora nova, paga la pena comprar. Compareu preus a les botigues de subministraments d'oficines als minoristes de grans descomptes com Walmart o Target. A més, busqueu els majoristes locals que s'ocupen de les empreses per comprar articles a granel reemplaçats amb freqüència.
Telecomunicació
Si és possible, considereu permetre als empleats telecommute. Això no és molt eficaç si no permet el teletreball gairebé tot el temps ja que encara heu de mantenir una oficina. Si no hi ha cap oficina per mantenir, no té costos generals en aquesta àrea. Fins i tot donar suport a un petit centre central de quatre o cinc persones és menys costós que executar una gran oficina per a 20 o més empleats.
Venedors
Compreu els proveïdors per a enviaments, serveis de neteja o personal temporal. Molts proveïdors ofereixen descomptes per als clients lleials o s'ajusten als preus dels competidors. Alternativament, avaluï la quantitat de serveis que utilitzeu i si podeu reduir-los a qualsevol lloc. Per exemple, feu que la vostra oficina es neteja dues vegades per setmana en lloc de tres vegades.
