Com escriure un paràgraf d'introducció

Un paràgraf d'introducció és la forma en què una persona obre una declaració empresarial, un concepte de desenvolupament, una carta de projecte o qualsevol altra idea escrita que necessiti transmetre un missatge a altres persones. L'objectiu del paràgraf és esbossar els inquilins bàsics del pròxim document. Cal fer de manera concisa i en paraules simples que ajudin a que algú entengui i que els llegeixi a llegir la resta de l'informe.

Articles que necessiteu

Ordinador o processador de textos
Diccionari
Documents empresarials
Pen o llapis
Copieu paper

Escriure un paràgraf d'introducció

Organitzeu els vostres pensaments. Detalli els punts principals que s'han d'abordar en el paràgraf. Una bona idea és seguir el flux del document següent en termes de punts a tractar.

Coneix el teu públic. Decideix qui va a llegir aquest informe i com tractar-los. Per exemple, si l'audiència principal del paràgraf és un consell d'administració, dirigeu-los al paràgraf, però no us preocupeu per explicar massa informació, ja que en teoria tindran una bona idea de com funciona la vostra empresa. En una línia similar, si l'informe es dirigeix al públic en general, és possible que vulgueu explicar més detalladament el següent informe.

Comenceu a escriure. Utilitzeu verbs d'acció, eviteu un temps passiu i escriviu-lo amb un to conversacional. Utilitzeu frases curtes, manteniu tota la mateixa veu. Eviteu utilitzar nombroses frases preposicionals. Assegureu-vos que l'ortografia comprova el paràgraf.

Imprimiu i editeu. Això us permetrà llegir el paràgraf en format de còpia impresa, cosa que facilitarà la detecció d'errors. Feu canvis a l'informe electrònic segons sigui necessari.

Preneu-vos uns minuts, imprimiu-ho de nou i feu canvis. És millor passar uns minuts del document per esborrar-vos la ment. És comú en provar un informe per ignorar mentalment errors, perquè creus que saps el que has escrit. Desmarqueu l'informe abans d'imprimir-lo i editar-lo de nou.