Com organitzar equips exitosos de projectes. La gestió d'un equip de projecte té molts components. Un dels més importants és organitzar i configurar aquest equip de projecte. Si preneu la decisió correcta a l'hora d'organitzar el vostre equip de projecte, us farà un camí per completar un projecte exitós.
Feu una llista de les tasques que cal completar per fer que el projecte sigui un èxit. Si no sabeu exactament què cal fer per completar el projecte, ara és el moment d'anar al vostre cap i aclarir-lo.
Estableix una línia de temps per al projecte. Si no se us ha donat un termini, haureu d'establir una, així com qualsevol altre fita dins del projecte. També haurà d'establir línies de temps per a les tasques dins dels projectes, assegurant-se que està completant les tasques en ordre seqüencial, si escau.
Trobeu els recursos que necessiteu perquè el vostre projecte passi. Assegureu-vos que tindreu accés a qualsevol equip o diners que necessiteu per fer realitat el vostre projecte. Hauràs de comunicar-ho al més aviat possible amb la gestió perquè tinguis tot el que necessites en el moment que el projecte estigui a punt per començar.
Creeu una llista de rols que heu d'omplir dins del vostre equip. Per exemple, és possible que necessiteu dos venedors i un gestor de màrqueting per crear el vostre equip. Al costat de cadascun dels rols, enumereu les tasques que aquesta persona treballarà durant el projecte.
Determineu qui a la vostra empresa funcionarà millor al vostre equip de projecte tenint en compte els rols que heu d'omplir i les tasques que cal completar. Intenta aconseguir que la millor gent a bord amb tu, tenint en compte que funciona bé junts en formar el teu equip.
Comunica el pla amb l'equip del projecte al més aviat possible. Aquest és l'últim pas en l'organització d'un equip de projectes reeixit i, potser, el més important. Assegureu-vos que cada persona entengui el que farà de forma individual i el que el grup intenti aconseguir en el seu conjunt.
