Quan la gent pensa en els sistemes d'inventari, és comú relacionar-lo amb la indústria minorista. Mentre que les botigues minoristes requereixen una gestió eficaç de l'inventari per operar amb èxit, els sistemes d'inventari també són molt utilitzats en molts altres tipus d'empreses, incloent fabricació, serveis públics, atenció sanitària, govern, educació i molt més.
Independentment d'on s'utilitzi un sistema, la definició de gestió de l'inventari és la mateixa: per garantir que la quantitat correcta d'inventari de la qualitat adequada estigui disponible al lloc correcte en el moment adequat. Si la vostra petita empresa busca utilitzar un sistema d'inventari per gestionar les tasques relacionades amb l'inventari de l'organització, com ara l'enviament, la compra, la recepció, l'emmagatzematge, la facturació, el seguiment i la gravació, assegureu-vos de fer cerques dels diferents tipus de sistemes d'inventari disponibles per Trobeu el que millor s'adapti a la vostra empresa.
Consells
-
Un sistema d'inventari és una solució tecnològica que s'utilitza per integrar tota la informació relacionada amb els nivells d'existències i el moviment de valors d'una organització.
Tipus de sistemes d'inventari
Tot i que existeixen diversos tipus de sistemes d'inventari disponibles, es poden classificar en dos tipus principals: sistemes d'inventari perpetu i sistemes d'inventari periòdics. Segons el que suggereixen els seus noms, la principal diferència entre els dos tipus de sistemes d'inventari és la freqüència amb què es fa un seguiment de l'inventari.
Els sistemes d'inventari perpetu actualitzen els registres contínuament. Sovint rastregen quan els materials són rebuts, venuts o traslladats d'un lloc a un altre. El principal avantatge d'utilitzar un sistema d'inventari perpetu és que proporcionen registres actualitzats que reflecteixen sempre els nivells d'existències. Tanmateix, aquest tipus de sistemes requereixen equips i programari especialitzats, que tenen un elevat cost d'implementació. Si la vostra petita empresa té diverses ubicacions o magatzems, cal tenir en compte perquè la quantitat d'ubicacions també augmenta el cost.
Els sistemes d'inventari periòdics no fan un seguiment dels materials de manera continuada com a sistemes perpètua. En canvi, aquest tipus de sistema proporciona el començament i el final dels nivells d'inventari durant un determinat període de temps determinat. Els sistemes d'inventari periòdics es basen en un recompte físic dels materials al principi i al final del període de temps. Com a conseqüència, el personal pot introduir inexactituds ja que el recompte es fa manualment. A més, les activitats comercials habituals en general s'han de pausar durant el recompte, el que pot provocar una pèrdua d'ingressos per a l'empresa. Les empreses també necessiten gastar quantitats addicionals en costos de mà d'obra per al recompte d'inventaris, per la qual cosa aquest tipus de sistema és més adequat per a empreses més petites amb un inventari limitat.
Avantatges de l'ús de sistemes de gestió d'inventaris
Sobretot, els sistemes de gestió d'inventaris proporcionen una sola font de veritat per al negoci, assegurant que són conscients de les ubicacions de l'article, la informació del proveïdor i del proveïdor, les especificacions del producte i el recompte total de materials. A més, un dels principals avantatges de l'ús de sistemes d'inventari és l'eficàcia de les operacions de valors. Les empreses poden estalviar en el temps i l'esforç necessaris per gestionar les seves accions amb eficàcia, amb informació actualitzada al seu abast.
Altres beneficis inclouen la informació centralitzada de l'emmagatzematge, la millora de la informació i la previsió, la reducció de la població morta i els costos laborals optimitzats. A més, els sistemes d'inventari permeten a les empreses tenir relacions millors i més transparents amb proveïdors, proveïdors i socis.
Característiques del programari d'administració d'inventari
Hi ha una sèrie de sistemes d'inventari líders al mercat, cadascun oferint funcions úniques i útils per ajudar les empreses a gestionar les existències. Zoho Inventory és un sistema que funciona tant per a petites i grans empreses, amb una característica de caixa extra que reprèn automàticament l'inventari que no existeix. Ideal per a petites i mitjanes empreses, Logiwa és un sistema d'inventari per a aquells que operen a l'espai comercial i d'e-commerce. Les funcions inclouen integracions il·limitades i API que faciliten que les empreses completin el compliment de l'ordre B2C.
TradeGecko és una solució basada en núvol que és més adequada per als distribuïdors multicanal que necessiten gestionar productes, comandes, anàlisi i informació general en un sol lloc. De la mateixa manera, Brightpearl és un altre sistema d'inventari més adequat per a les empreses que operen en múltiples canals i necessiten veure una imatge general del seu estat d'inventari.
