Els sistemes d'inventari proporcionen a les empreses la possibilitat de realitzar un seguiment dels subministraments i matèries primeres necessàries per construir productes per satisfer la demanda del client. La precisió del sistema d'inventari afecta els departaments de compra, planificació i producció de l'organització. El departament de planificació utilitza les dades d'inventari per crear un calendari de producció per satisfer la demanda del client. Els registres d'inventari precisos permeten al departament de compres realitzar una avaluació precisa dels terminis de lliurament per a la compra de materials per a la producció i garantir que el departament de producció contingui els materials i subministraments disponibles per a la construcció del producte del client.
Errors d'empleats
Els errors dels empleats poden provocar imprecisions en els registres d'inventari, que poden provocar que la compra no compreu materials o que adquireixi una quantitat excessiva d'inventari. Els empleats responsables de la transacció de materials o comandes de treball han de tenir la formació necessària per actualitzar el sistema d'inventari amb precisió. A més, els empleats responsables de la gestió d'inventaris, com ara comptadors de cicle i especialistes en gestió d'inventaris, han de rebre formació en el sistema d'inventari específic utilitzat a l'organització.
Escombraries
Les existències d'existències són escasses en inventaris que poden resultar de registres inexactes o d'una predicció deficient en el sistema d'inventari. El departament de compres ha de tenir punts d'activació precisos que determinen quan fer compres materials. Les existències de valors poden ocasionar retards de productes als clients.
Excess Inventari
L'excés d'inventari dóna com a resultat costos addicionals a l'organització en costos d'emmagatzematge i fons lligats a accions no utilitzades. Quan les empreses no utilitzen inventari ràpidament després de la compra, l'empresa comença a perdre diners amb els materials. En cas que algun dels materials sigui defectuós, l'organització pot trigar molt més a descobrir el problema.
Inventari incorrecte
Un sistema d'inventari no només ha d'emmagatzemar informació quantitativa, sinó que també ha de proporcionar detalls de la seva ubicació a l'edifici. L'inventari incorrecte resulta en un temps perdut mentre els treballadors busquen materials perduts. Els retards de temps també poden generar entregues tardanes als clients.
Falta d'optimització
El sistema d'inventari ha de recollir dades suficients per ajudar a comprar i planificar per predir les futures necessitats d'aprovisionament. Un sistema d'inventari ben optimitzat pot proporcionar a l'empresa informació sobre les quantitats utilitzades en la producció, així com sobre la informació de ferralla i residus. Aquestes dades poden ajudar a determinar determinats nivells d'inventari dels materials de producció.
