Es creu que els sistemes d'inventari manual són una forma del passat. El normal "comptador de faves" realitzat per petites empreses per mantenir les pestanyes de l'inventari ha donat pas al món automatitzat dels codis de barres i escàners. Fins i tot amb tota aquesta tecnologia, els sistemes d'inventari manual encara tenen avantatges clau sobre les contraparts basades en ordinador.
De vegades la vista és millor
Els sistemes d'inventari automatitzats són propensos a fallades i errors com qualsevol altra peça d'equip o programari electrònic. Un sistema d'inventari manual permet als propietaris i empleats empresarials verificar físicament que l'inventari està disponible. Això elimina el potencial d'errors d'entrada de dades, que poden provocar clients desil·lusionats. La verificació manual de l'inventari també pot permetre als empleats tenir una oportunitat d'inspeccionar físicament el producte i assegurar-se que cada producte és adequat per a la venda. L'única cosa pitjor que un client decebut és un enutjat que va vendre un producte defectuós.
Cost i temps
Les compres de maquinari i programari necessàries per a un sistema d'inventari automatitzat pot ser un cost prohibitiu per a una petita empresa. Un sistema d'inventari manual pot costar tan sols un full de paper i un llapis. La comptabilització manual de l'inventari també estalvia temps, ja que el propietari d'un negoci no ha d'escanejar elements en un sistema automatitzat perquè es puguin llegir i deduir d'un inventari informatitzat quan es ven. L'estalvi també estalvia diners.
Falla d'alimentació i prova de manipulació
Un sistema d'inventari manual és impermeable a fallades de potència que eliminen sistemes d'inventari automatitzats. Un empresari pot explicar el seu inventari fins i tot si un arbre treu un transformador proper, tallant el poder a tot el bloc. Els sistemes d'inventari manual també són més difícils de manipular, ja que els elements es compten físicament. Un sistema automatitzat pot ser manipulat per reduir artificialment l'inventari per a permetre el robatori.
