Un fitxer NACHA us permet enviar pagaments electrònics als venedors sense haver d'escriure xecs o utilitzar targetes de dèbit. QuickBooks permet l'ús de dipòsits directes a través del servei de subscripció de nòmines als seus empleats. Per utilitzar QuickBooks per als dipòsits ACH (Compensació Automàtica) dels vostres bancs a un banc de proveïdors, cal utilitzar un programa de tercers anomenat InLattice. El programari InLattice, integrat amb QuickBooks, us permetrà utilitzar un fitxer NACHA per fer que els càrrecs ACH del vostre compte bancari.
Articles que necessiteu
-
Programari QuickBooks
-
Subscripció a la nòmina
-
Subscripció amb InLattice
Creació d'un fitxer NACHA mitjançant QuickBooks
Instal·leu QuickBooks a l'ordinador. Seguiu les instruccions automàtiques per crear les dades necessàries per al fitxer de la vostra empresa. Assegureu-vos d'incloure tota la informació bancària per al compte que voleu transferir els fons cap i fora. La subscripció a la nòmina li permetrà utilitzar el dipòsit directe directament a través d'Intuit per a empleats i pagaments de nòmines.
Compreu una subscripció al sistema InLattice. (Veure recursos). InLattice és un programari de tercers integrat amb QuickBooks que us permetrà crear les factures a través de QuickBooks i carregar-les al sistema InLattice per enviar-les als clients per correu electrònic. El sistema també us permetrà processar els pagaments de clients de qualsevol de les diverses portes de pagament.
Els proveïdors poden carregar les seves factures a vostè mitjançant el mateix sistema, que després publicarà en el seu fitxer QuickBooks.
Utilitzeu el sistema InLattice per crear el fitxer ACH o NACHA bancari. Això permetrà als clients pagar directament en línia i els proveïdors per rebre pagaments de la mateixa manera. Tots els pagaments realitzats i rebuts es poden integrar fàcilment a QuickBooks.
Inicieu sessió al vostre nou compte InLattice i obriu la pantalla d'inici de sessió. Ho feu des de la pàgina d'inici de InLattice i inicieu sessió utilitzant el nom d'usuari i la contrasenya que trieu quan va obrir el compte. Haureu d'introduir una part de la mateixa informació que heu introduït a QuickBooks, però no triga gaire. Obriu el fitxer QuickBooks en una finestra independent i ja esteu preparat per començar a importar i exportar informació entre els dos programes.
Importeu factures i comptes de QuickBooks a InLattice. A la part esquerra del menú InLattice hi ha dos botons anomenats "Exporta" i "Importa". Per importar des de QuickBooks a InLattice, feu clic al botó "Importa" i el programari InLattice importa les factures al sistema InLattice. Per exportar els pagaments rebuts o realitzats a través del sistema InLattice, simplement feu servir el botó "Exporta" i seleccioneu el fitxer QuickBooks per exportar-lo.
Consells
-
Els vostres clients i proveïdors rebran instruccions detallades sobre com iniciar sessió a InLattice per pagar o rebre el pagament directament. El cost d'aquest servei sol tenir uns 10 dòlars mensuals per un màxim de 50 pagaments. L'ús del servei de nòmina de dipòsit directe a través d'Intuit us permetrà utilitzar InLattice per als pagaments estrictament del proveïdor i del client.
