Si l'equip està malmès, les dades estan malmeses o es produeix un desastre natural, podeu perdre informació de comptabilitat que sigui fonamental per a la vostra empresa. Per evitar que això passi, feu una còpia de seguretat de les dades de QuickBooks de forma regular i deseu-la en un dispositiu físic o al núvol. Si perdeu dades, podeu restaurar el fitxer de l'empresa a la mateixa computadora o a un altre.
Crea un fitxer de còpia de seguretat
Un fitxer de còpia de seguretat conté tots els elements que necessiteu per crear l'entorn QuickBooks des de zero. Per fer una còpia de seguretat d'un fitxer, completeu els passos següents:
- A la Dossier menú, seleccioneu Empresa de còpia de seguretat, llavors Crea una còpia de seguretat local.
- Trieu Còpia de seguretat local. Feu clic al botó Opcions icona per obrir la finestra Opcions de còpia de seguretat.
- Selecciona Navega i determinar on voleu desar la còpia de seguretat. És fonamental que guardeu la còpia de seguretat en un lloc al qual podeu accedir fins i tot si l'equip físic està malmès. Si voleu fer una còpia de seguretat a CD, inseriu un CD a la safata de l'ordinador i seleccioneu la unitat de CD a El meu ordinador. Si voleu desar en un unitat flaix o bé drive extern, connecteu la unitat i seleccioneu Unitat externa sota El meu ordinador.
- Feu clic a la ubicació on vulgueu desar la còpia de seguretat i seleccioneu-la D'ACORD, llavors Pròxim.
- Selecciona Desa ara, llavors Acaba.
Consells
-
No deixeu el dispositiu amb el fitxer de còpia de seguretat a l'oficina. En comptes d'això, porteu-lo a casa vostra cada nit. D'aquesta manera, si es produeix un incendi o un altre desastre, el dispositiu es mantindrà intacte.
Restaura un fitxer de còpia de seguretat
En cas que perdeu dades, podeu restaurar el fitxer de còpia de seguretat de QuickBooks a qualsevol ordinador que tingui instal·lat QuickBooks. Per restaurar un fitxer de còpia de seguretat, seguiu aquests passos:
- Inseriu el dispositiu, com ara una unitat flaix, una unitat externa o un CD, que la còpia de seguretat estigui instal·lada.
- Llança QuickBooks. A sota del menú Fitxer, seleccioneu Obrir o restablir l'empresa. QuickBooks llançarà un assistent de restauració.
- Selecciona Restaura una còpia de còpia afeu clic a Pròxim. En el tipus de còpia de seguretat, seleccioneu Còpia de seguretat local i feu clic a Pròxim.
- Quan s'obre la finestra Obrir còpia de seguretat, navegueu fins al dispositiu que conté el fitxer de còpia de seguretat. Feu clic al fitxer de còpia de seguretat i seleccioneu Obert, llavors Pròxim.
- Selecciona Desa per convertir i obrir el fitxer QuickBooks restaurat.
