Els escàners, impressores i màquines de còpia tenen la capacitat d'escanejar els fitxers en format PDF i enviar-los per correu electrònic a qualsevol adreça de correu electrònic. Com escanejar i enviar per correu electrònic el fitxer depèn dels tipus de màquines que tinguis.
Escaneig / correu electrònic des de la mateixa màquina
Col·loqueu el document que voleu escanejar a la superfície del vidre de la mà cara avall. Assegureu-vos que la superfície estigui neta de qualsevol partícula o escombrera.
Seleccioneu el format d'escaneig. En aquest cas, seleccioneu "PDF".
Assigneu un nom al vostre fitxer abans d'escanejar si se us dóna aquesta opció.
Introduïu l'adreça electrònica a la qual voleu enviar el fitxer PDF escanejat.
Premeu el botó "Inici" per escanejar i enviar per correu electrònic el vostre fitxer PDF directament des de la màquina de còpia, l'escàner o la impressora.
Des de l'escàner a l'ordinador
Col·loqueu el document cara avall al vidre de l'escàner, de nou, assegureu-vos que el vidre estigui net.
Obriu el programari d'escaneig a l'ordinador i seleccioneu l'escàner que es guardarà en un format "PDF".
Assigneu un nom al vostre fitxer, especifiqueu el directori al qual voleu desar el fitxer PDF i feu clic a "Vista prèvia".
Previsualitzeu l'exploració i feu clic a "Escaneja" si esteu satisfet amb la forma en què es veu el nostre document.
Obriu el vostre programa de correu electrònic i dirigeixi el vostre correu electrònic. Escriviu el vostre assumpte, el missatge i adjunteu el vostre fitxer PDF escanejat des de la carpeta on s'ha desat. Envieu el vostre correu electrònic.
Consells
-
Les màquines difereixen, i el procés per aconseguir les accions i els botons desitjats que presenti variarà. Consulteu el manual específic de la vostra màquina per obtenir instruccions directament relacionades amb el model i el model de la vostra màquina.
