En un esforç per estalviar temps perdut mentre es canvia d'una tasca a una altra, moltes empreses llancen diversos processos, llançant junts els processos similars per fer-ho tot alhora. En la facturació de les factures dels clients, es processaria diverses factures del client tot al mateix temps. De la mateixa manera, quan arribi el moment de pagar les factures, pot unir totes les factures que vau rebre dels proveïdors junts i pagar totes les factures alhora.
Diverses formes d'elaboració
Els conceptes bàsics de la batch són els mateixos, simplement fent la mateixa tasca de forma repetitiva en comptes de canviar d'una tasca a la següent. El lotatge estalvia temps i el flux de treball és més fàcil, ja que és una mena de procés de línia de muntatge. Pel que fa a la comptabilitat i la facturació de les factures dels clients, en particular, hi ha dos tipus diferents. El primer tipus es produeix quan s'envien factures i el segon passa quan es reben els pagaments d'una factura que heu enviat.
Enviament de factures per enviar
Llicenciar les factures que s'enviarà pot ser tan simple com crear les factures al vostre programa de programari i, a continuació, fer clic a la casella de selecció "per imprimir". Un cop hagueu creat totes les factures, podeu imprimir-les o fins i tot enviar-les per correu electrònic alhora. Una altra forma de batch li permet crear diverses factures al mateix temps si és per al mateix servei, però per a diversos clients. Les grans empreses poden enviar per lots totes les factures en un treball d'impressió separat que funciona de nit.
Factures de lotatge rebudes
L'altra forma de batch és gestionar diverses factures que una empresa rep en un dia determinat i processar-les totes junts com una transacció de dipòsit. Cada contribuent acredita la seva part, però a efectes comptables, les factures s'afegeixen, i es fa una sola anotació comptable per l'import total, més aviat que el processament que les quantitats individuals.
És factible la classificació de les factures?
Mantenir les factures dels clients durant diversos dies fins que aconsegueixi una gran pila i després processar-los i enviar-los tot en un sol lot pot ser un error per a una petita empresa perquè pot retardar el seu flux d'efectiu innecessàriament i posar una tensió en el seu pressupost. Tanmateix, això no és tant un problema per a una gran empresa perquè el volum de les factures dels clients seria més gran, de manera que el retard seria més curt.
