Les subvencions es refereixen a premis de diners o assistència directa a persones o organitzacions que mereixin amb l'objectiu de promoure o assolir determinats objectius o objectius. És molt important tenir registres ben conservats per a tots els fons de subvenció que rebeu. L'enregistrament adequat de les subvencions per cobrar garanteix la rendició de comptes, la precisió dels registres, la transparència i la integritat. Les subvencions per cobrar s'han de registrar d'acord amb els principis comptables generalment acceptats (GAAP).
Les beques registrades per cobrar com a actius al seu valor especificat, o en absència d'un valor determinat, registren-les al seu valor de mercat just. Les subvencions per cobrar com a actius es refereixen a subvencions d'immobilitzat (actius que no són fàcilment convertibles en efectiu, com ara terrenys o edificis) o ajudes financeres per a la compra, construcció o adquisició d'aquests actius. Aquestes beques normalment tenen un valor específic del donant que pot ser inferior o superior al seu valor de mercat just. Si el valor especificat és diferent del valor raonable, registreu el valor raonable com a valor de l'actiu de la subvenció.
Subvencions depreciades, com ara vehicles de motor. Reclamacions registrades com a actius amortitzables com a ingressos durant el seu període de depreciació i en les proporcions en què es cobra la depreciació d'aquests actius. Per exemple, un vehicle de motor rebut com a subvenció s'ha de registrar com depreciat durant quatre anys si la seva taxa de depreciació és del 25 per cent anual.
Reconeixeu i registreu subvencions relacionades amb els ingressos com a crèdit al compte de resultats. Aquestes beques es refereixen a les subvencions rebudes per a les despeses compensatòries que ja s'han produït, els ingressos que encara no s'han obtingut del període de presentació actual i anterior i qualssevol altres ajuts que no siguin atribuïbles a actius fixos. Només s'han de registrar quan s'hagin rebut o quan hagueu rebut una confirmació de la seva recepció.
Les beques registrades han estat destinades a reemborsar les despeses que s'hagin utilitzat durant el període en què es van produir. Per exemple, els fons de subvenció rebuts al maig de 2011 per les despeses realitzades al gener de 2011 s'han de registrar com si s'hagués utilitzat el gener de 2011 i no el mes de maig de 2011, quan es van rebre. Les subvencions rebudes per obtenir ingressos compensats no obtinguts s'han de registrar utilitzant la quantitat estimada d'ingressos no obtinguts durant el període especificat.
Feu registres comptables separats per a subvencions individuals dins del vostre sistema de comptabilitat per fer un seguiment i seguiment eficient i eficaç de les beques per cobrar. Seguiu totes les despeses relacionades amb la subvenció registrant tots els pagaments i despeses relacionades amb les subvencions rebudes.
Creeu fitxers físics per a cada subvenció. Arxivar totes les factures i altres documents, com ara vals de pagament en els seus respectius fitxers de subvenció. Això ajuda a documentar totes les transaccions de subvencions individuals, així com a emmagatzemar documents per a futures referències.
Consells
-
Consulteu un comptador per ajudar-vos a registrar els vostres fons de subvenció d'acord amb les Normes Internacionals de Comptabilitat i els Principis de Comptabilitat Generalment Acceptats.
Registre de beques per cobrar només quan estigueu segur que serà rebut.
Complir plenament totes les condicions d'informació del concedent.
