Una de les maneres més fàcils d'esbrinar si el pressupost de la vostra empresa funciona de manera eficient és preparar un balanç de prova. El balanç de proves és una manera d'equilibrar els vostres ingressos amb les vostres despeses. Creeu el vostre full usant un bloc de notes i una ploma o feu-lo a l'ordinador mitjançant un programa de full de càlcul. Alguns programes de comptabilitat crearan un balanç de prova per a vostè.
Articles que necessiteu
-
Programari financer
-
Calculadora
Determineu els deutes de la vostra empresa. Els deutes són actius o despeses, inclosos els diners en efectiu, inventari i depreciació de béns, com ara vehicles i edificis. Aquests elements es mostraran a la part esquerra del saldo de prova.
Trobeu els números dels vostres crèdits, inclosos els passius, els ingressos i el patrimoni net. Els passius són diferents de les despeses, ja que es tracta d'un impost que encara no s'ha pagat.
Creeu el vostre balanç de proves ordenant els vostres articles en categories. Per exemple, els costos de la nòmina i les despeses d'assegurança poden anar sota l'epígraf de "despeses operatives". Eviteu fer més de cinc o sis categories o esdevindrà confús.
Escrigui els noms de la categoria en el costat més llunyà del full, posant els noms dels elements dins de les categories en files posteriors, que esgoten la pàgina. Col·loqueu els títols de categoria en negreta o totes les capes.
Afegiu els imports de dèbit numèric a la segona columna, situant-los directament al costat dels seus encapçalaments. A continuació, moveu una columna cap a la dreta i inseriu els imports de crèdit de la mateixa manera. Assegureu-vos de posar els nombres negatius entre parèntesis.
Afegiu les columnes respectives junts (o restar) a la part inferior del full. Això us hauria de donar un total de deutes i un altre de crèdits. Vegeu que els números coincideixen. Si no ho fan, consulteu la vostra aritmètica i torneu-ho a provar, o consulteu el vostre llibre general per veure si hi ha errors.
Consells
-
Per esbrinar la depreciació, divideixi el valor de la propietat pel nombre d'anys que durarà, i després dividir-lo de nou per obtenir el total mensual.
Creeu el full al començament del nou mes.
No cal que creeu el vostre balanç durant tot el mes a la vegada. Podeu fer-ne una de forma setmanal o en qualsevol moment.
