En la comptabilitat financera, els informes preparats al final d'un cicle de comptabilitat són els informes finals. Les empreses utilitzen aquesta informació per avaluar la rendibilitat, el patrimoni net i els fluxos d'efectiu, entre d'altres. La preparació dels estats financers també forma part del cicle de comptabilitat. Les declaracions utilitzen informació directament del saldo de prova ajustat.
Balanç de judici
El saldo de prova conté tots els comptes i saldos finals del llibre general de la companyia. El saldo d'assaig no ajustat és el primer nivell d'aquest informe. Els comptadors preparen l'informe per assegurar-se que compleixi amb l'equació de comptabilitat, els actius passius iguals i els patrimonis del propietari. El saldo d'assaig ajustat inclou totes les entrades d'ajust que actualitzen comptes temporals per acumulació i ajornaments.
Propòsit
Es necessiten molts passos diferents per completar abans de preparar els estats financers. Un pas important, realitzat amb l'informe del saldo de prova, és igualar els ingressos amb despeses. Totes les empreses han de tenir períodes de temps específics per als quals registren informació financera. La concordança d'ingressos i despeses garanteix que tot el capital invertit durant un període es relaciona directament amb els ingressos que una empresa informa durant el mateix període.
Estats financers
Els estats financers inclouen informació específica extreta directament del saldo assaig ajustat. Els ingressos, el cost dels béns venuts i les despeses es basen en el compte de resultats. Els actius, passius i comptes de capital del propietari figuren en el balanç. Els saldos dels comptes que figuren en el saldo assaig ajustat són els imports que van en cada línia dels comptes respectius.
Ajustaments
En alguns casos, els primers estats financers preparats pels comptadors no són finals. Aquestes declaracions són purament per a finalitats analítiques perquè els propietaris i executius puguin revisar la informació per a qualsevol element qüestionable o impropio. Si els ajustaments són necessaris, els comptadors actualitzaran els comptes i elaboraran nous estats financers. Un segon balanç de prova ajustat sovint serà la font dels comptes actualitzats.
