Un balanç de prova és una declaració creada per una empresa que enumera tots els comptes en el seu llibre general juntament amb els saldos de cada compte. Crear un balanç de prova és un procediment que normalment es fa al final de cada mes i any. El balanç de prova s'utilitza per preparar el balanç i el compte de resultats al final de cada període.
Títols de compte
Un balanç de prova es fa en un llibre general que conté tres columnes. (El llibre major general és el llibre de l'empresa que registra tots els comptes i els saldos actuals en tot moment.) La primera columna, al costat esquerre del document, és per a la llista dels comptes. Tots els comptes que contenen un saldo en el llibre general són escrits per nom del compte. Els comptes es detallen en un ordre concret que comença amb els actius. Després que els actius siguin comptes de passiu, equitat, ingressos i despeses. A la comptabilitat, els comptes sempre apareixen en aquest ordre específic. Si un compte del llibre major té un saldo zero, s'omet en el balanç de prova.
Deutes i crèdits
Les dues últimes columnes del balanç de prova es designen per als saldos de cada compte. La columna de dèbit és la primera i la columna de crèdit és la segona. En comptabilitat, els deutes sempre estan a l'esquerra i els crèdits a la dreta. El saldo de cada compte es transfereix dels saldos del llibre major. És important que els imports del compte es transfereixin correctament. Com a regla general, els comptes d'actius i de despesa tenen saldos de dèbit. Els passius, les accions i els comptes d'ingressos tenen saldos de crèdit.
Totals
A les columnes de dèbit i de crèdit, es calculen els totals. S'afegeixen tots els imports de la columna de dèbit i el total es col·loca a la part inferior de la llista. S'afegeixen tots els imports de la columna de crèdit i la suma total de crèdits es col·loca també a la part inferior del full. Aquests dos imports han de coincidir. Si no ho fan, s'ha produït un error en algun lloc del camí. Un cop verificades aquestes dues quantitats, es col·loquen un conjunt de línies dobles sota elles que significa que el balanç de prova està complet.
