Al final d'un període financer, el departament de comptabilitat d'una empresa o un comptador públic certificat registra les anotacions d'ajust i tancament i prepara diversos saldos de prova. Inicialment, el comptador prepara un saldo de prova sense ajustar les entrades, després resta o afegeix ajust dels totals d'entrada i crea un saldo de prova ajustat. Finalment, tanca tots els comptes d'ingressos i despeses a guanys retinguts i prepara un saldo final de tancament final. Cada entrada provoca una diferència entre els saldos d'assaig ajustats i post tancament.
Entrades de clausura
Al final de cadascun dels cicles comptables, un comptador prepara les entrades d'ajust, el compte de resultats i les entrades de tancament al llibre general. El total d'ingressos i despeses del període es transfereix al compte de resum d'ingressos i els saldos es tornen a zero. El resum d'ingressos s'utilitza per crear un compte de resultats. Les entrades de tancament no afecten directament el saldo de prova; són necessaris per crear un compte de resultats, que elimina els ingressos i les despeses del període comprès entre el saldo de la prova posterior al tancament.
Ingressos
El saldo d'assaig ajustat inclou els ingressos del període actual. Les entrades de tancament redueixen el compte d'ingressos a zero i transfereixen el saldo al compte de resum d'ingressos. Cada compte d'ingressos que figura al saldo de resum de la contribució contribueix als ingressos totals del període. Quan els ingressos es reconeixen al compte de resultats, es redueix el saldo total de crèdit de totes les entrades ajustades de saldo de prova. Quan es prepara el saldo d'assaig post tancament, els comptes d'ingressos no es detallen perquè tots són iguals a zero.
Despeses
El saldo d'assaig ajustat també inclou despeses del període actual, que es transfereixen al compte de resum d'ingressos i al compte de resultats. Les despeses del període s'inclouen al saldo d'avaluació ajustat abans de ser transferits al compte de resultats. Les entrades de cloenda al llibre general redueixen el saldo de cada despesa a zero; els comptes no s'inclouen en el saldo de prova posterior al tancament.
Guanys retinguts
Un cop tancats els comptes de comptes de pèrdues, es determina el benefici net i es resten els dividends del període dels ingressos nets. L'import resultant es considera guanys retinguts, o la quantitat de fons encara pendents després de pagar totes les despeses. Una empresa pot optar per mantenir aquests fons per a l'ús futur, pagar els inversors o pagar cap al principal de les notes o comptes a pagar. Els ingressos retinguts reportats al saldo d'assaig ajustat són l'import restant del període anterior, mentre que l'import presentat en el saldo de tancament posterior a tancament inclou l'import anterior més els guanys retinguts per al període actual.
