Les entrades de nòmina són el resultat de registrar salaris i salaris dels empleats en el llibre general. Els comptadors sovint registren aquestes entrades després de rebre dades de nòmines del departament de nòmines. Els ingressos de salaris són el resultat del reconeixement de passius de nòmina en la comptabilitat de meritació, que indica que una empresa ha de pagar aquests diners en el futur.
Definit
Els salaris normalment representen una despesa fixa. Els empleats reben la mateixa quantitat de pagament cada vegada que reben un xec de pagament. Mentre que una empresa pot citar el salari mensual als empleats, el departament de comptabilitat ha de descompondre la xifra en funció dels períodes de nòmina. Els períodes comuns de nòmina inclouen cada setmana, cada dues setmanes o semestrals. La part de pagaments es produeix quan la data de pagament es produeix després del final del mes.
Entrades del diari
Es necessiten dues entrades de diari per registrar els salaris que cal pagar. En primer lloc, una empresa registrarà un dèbit en la despesa dels sous per l'import brut pagat als empleats. Els crèdits per a l'entrada s'introdueixen en els comptes a pagar, que inclouen els impostos a pagar i la nòmina neta a pagar, amb els crèdits totals iguals a l'import del deute. La segona entrada s'introdueix en el llibre major una vegada que l'empresa paga els empleats. Els dipòsits d'ingressos netes a pagar i crèdits en efectiu; una entrada similar és necessària per pagar impostos sobre la nòmina.
Informes
Les empreses reporten despeses salarials al compte de pèrdues i guanys. L'import denunciat en aquest extracte financer representa tots els salaris realitzats durant el període. Els comptadors poden separar els salaris pagats al compte de resultats per grups de departament o empleats. Per exemple, els salaris de venda i administratius són diferents als salaris de producció. Els salaris a pagar es registren al balanç, en la secció de passius vigents. La separació també pot ser necessària per al compte de pagaments.
Consideracions
L'ús del dipòsit directe a través d'un banc permet que una empresa seguiu salaris i salaris mitjançant reconciliacions bancàries. Per exemple, moltes empreses utilitzen un compte bancari imprest per a comprovacions de nòmina o dipòsits. Això significa que l'efectiu del compte només finançarà la nòmina durant un període determinat. Els comptadors poden utilitzar la reconciliació bancària per revisar totes les entrades de salaris i sous i garantir que la informació sigui correcta i coincideixi amb els xecs pagats als empleats.
