Una empresa proveïdora proporciona bons que s'utilitzen com a garantia que un negoci o individu compleixi un acord per realitzar un acte concret. La majoria de les empreses de garantia són divisions dins d'un grup d'assegurances, encara que algunes empreses proveïdores només ofereixen serveis d'enllaç. Les companyies de garantia han existit durant més de 100 anys; i, a partir de 2011, la indústria de bons de garantia fa uns 3.500 milions de dòlars en negocis anuals.
Tipus de bons
Els bons de garantia s'utilitzen en diverses situacions, i la llista de tipus específics de bons és nombrosa. En general, els bons de garantia es poden classificar en tres àrees d'activitat: comercial, contractual i judicial. Els bons utilitzats en activitats comercials solen ser requerits com un requisit previ per obtenir una llicència, com per exemple per a un contractista de l'edifici. Els bons de contracte solen ser requerits per a projectes de construcció grans o governamentals i cobreixen totes les fases del projecte, com licitació, construcció i pagament de materials i subcontractistes. Les obligacions judicials s'utilitzen en processos legals per a assumptes com assegurar l'aparició d'una persona en un judici penal (fiances de fiança) i, de vegades, es requereixen executius de béns - bons fiduciaris. Atès que les lleis i pràctiques empresarials relacionades amb cada àrea d'activitat difereixen significativament, les empreses proveïdores només solen escriure bons en una àrea específica.
Requisits de llicència
Una empresa proveïdora ha de tenir una llicència per escriure un fiança. La llicència es realitza a nivell estatal, normalment a través del departament d'assegurança de l'estat. Una empresa proveïdora té llicència a l'estat on té el seu principal lloc de negoci i pot ser requerit per obtenir una llicència en altres estats, depenent del tipus de vincle i on es realitzi l'activitat objecte del vincle. Les empreses proveïdores que fan negocis amb qualsevol agència federal han de tenir un certificat d'autoritat del Departament del Tresor.
Informació sobre empreses de garantia
La informació sobre una empresa proveïdora està disponible des de diverses fonts. El departament d'assegurances de l'estat en el qual l'empresa proveïdora té llicència ha de tenir informació sobre l'empresa. Com a part de les seves responsabilitats reguladores i de llicències, els departaments d'assegurances estatals realitzen revisions periòdiques de les companyies de garantia, amb els resultats de les revisions generalment posades a disposició del públic. Les companyies de garantia que contracten amb les agències governamentals han de passar per una revisió financera del Departament del Tresor per determinar els límits de comprovació de la seva garantia. Una llista de garanties qualificades, anomenada Llista de tresoreria, es publica cada 1 de juliol. Una tercera font d'informació sobre empreses de garantia és d'organitzacions de qualificació privades, com ara A.M. Millor empresa, Dun & Bradstreet i Moody Investor's Service. Aquestes organitzacions proporcionen perfils d'empreses, qualificacions creditícies i anàlisis i comparacions de la indústria; però, a diferència de la informació de fonts del govern, una empresa privada sol exigir el pagament d'una tarifa per la seva informació.
Paper d'una empresa de garantia
Una vegada que una empresa proveïdora ha escrit un vincle particular, no es requereix cap altra acció de l'empresa a menys que hi hagi una reclamació contra el vincle de manera que l'empresa o individu que va exigir el fiança no funcionés com es va prometre. Per exemple, en el cas d'un projecte de construcció, el propietari pot declarar el contractista per defecte abans de completar el projecte. L'empresa proveïdora que va adherir el contractista haurà d'investigar la situació i determinar si hi ha un valor predeterminat. Segons el resultat de la investigació, l'empresa proveïdora pot estar obligada a pagar al propietari danys monetaris fins a la quantitat de la fiança. Si el pagament es fa en el vincle, l'empresa proveïdora buscarà recollir els diners del contractista.
