Quan arriba el final del període comptable, es registren les entrades de tancament en què la informació comptable dels comptes temporals es resumeix i es transfereix als comptes permanents. La majoria d'entrades de tancament inclouen comptes d'ingressos i despeses. Al final del període comptable de 12 mesos, també conegut com a tancament de l'any, les entrades de tancament formen part del procés de preparació per crear els comptes anuals de l'entitat.
Ingressos de tancament
Els comptes d'ingressos contenen la quantitat acumulada de transaccions de vendes d'ingressos registrades durant tot el període comptable. Exemples de comptes d'ingressos inclouen ingressos per vendes o ingressos per serveis. El saldo de crèdit d'aquest compte es dedueix, i el crèdit corresponent es registra al resum d'ingressos. Aquestes entrades de tancament zero dels saldos dels ingressos de les operacions de l'exercici final i preparen el compte per al proper exercici fiscal.
Entrades de tancament de despeses
Els comptes de despeses contenen l'import acumulat de les despeses registrades durant tot el període comptable. Exemples de despeses inclouen despeses salarials, despeses d'assegurança i despeses de publicitat. Els saldos de dèbit d'aquests comptes s'abonen i es registra un deute corresponent al resum d'ingressos. Aquestes entrades de tancament anul·len els saldos de les despeses de les operacions de l'exercici final i preparen els comptes del nou any fiscal que s'inicia.
Resum de ingressos de tancament
Un cop tancats tots els comptes d'ingressos i despeses, el compte de resum d'ingressos es tanca al compte de guanys retinguts (per a les empreses) o als comptes de capital del propietari (per a entitats no pròpies). Tots els deutes i crèdits registrats al resum d'ingressos de les entrades de tancament generaran un saldo de deute net (igual a la pèrdua neta del període) o un saldo net de crèdit (el benefici net del període). El saldo de dèbit o de crèdit net del resum de la renda es acredita / es dedueix i el deute / crèdit corresponent es registra als ingressos retinguts o al patrimoni del propietari. Aquesta és l'entrada de tancament que conté el compte de resum d'ingressos.
Retiro de capital de tancament
Qualsevol retirada de capital realitzada al llarg del període es refereix a dividends per a entitats corporatives o dibuixos del propietari d'entitats no pròpies. En un entorn corporatiu, les retirades de capital es representen mitjançant dividends pagats; aquest compte es tanca als ingressos retinguts gravant un crèdit per al saldo del compte amb un debit corresponent als guanys retinguts. En un entorn no corporatiu, les retirades de capital es registren a través d'un compte de sorteig de capital; aquest compte es tanca mitjançant l'acreditació del seu saldo i la domiciliació del compte de capital del propietari per la mateixa quantitat.
