Estalvieu temps i diners
La nòmina pot ser preparada pels empleats d'una empresa o es pot subcontractar amb un servei de nòmina. Moltes empreses han descobert que l'externalització de la nòmina a un servei professional en realitat estalvia temps i diners a l'empresa.
Costos dels empleats per a la nòmina interna
Quan una empresa opta per preparar la seva nòmina a casa, hi ha despeses d'empleat per al preparador, com ara la nòmina, la seguretat social i les contribucions de Medicare, l'assegurança de compensació del treballador, possibles prestacions mèdiques o de jubilació i formació. Quan una empresa contracta un empleat per gestionar la nòmina d'una empresa, aquest empleat ha d'estar capacitat en comptabilitat i calcular la nòmina i les deduccions, així com preparar informes de nòmines i fer dipòsits fiscals oportuns.
Eviteu penes elevades
Una empresa serà responsable de qualsevol dels errors comesos per l'empleat. Aquests errors poden ser costosos si els impostos no són immobles arxivats o dipositats, i si els càlculs tenen errors. Els serveis de nòmina de bona reputació garanteixen el seu treball i paguen sancions, sempre que fos el seu error. És molt possible que una empresa realment pagui més multes cada any, que el que hauria estat el cost de l'outsourcing de nòmines. Si hagués utilitzat un servei de nòmina, s'hauria evitat els errors o la companyia de nòmines hauria estat responsable de sancions.
Deures de nòmina
Les obligacions de la nòmina inclouen comprovacions d'escriptura als empleats, calculant correctament els impostos salarials i de nòmina, supervisant els dipòsits fiscals oportuns i mantenint informes precisos. Si l'empleat responsable de preparar els xecs de pagament està malalt, encara cal emetre xecs de pagament. Els serveis de nòmina asseguren que la nòmina es emet a temps cada període de pagament, amb un esforç mínim dels empleats de la pròpia empresa.
Cost de l'externalització
El cost de contractar un servei de nòmina normalment es basa en el nombre d'empleats. Quan l'empresa s'inscrigui amb un servei, els comptes es configuren amb el servei bancari i de nòmina de la companyia, que permet que el servei de nòmina emeti dipòsits i dipòsits fiscals. Algunes empreses opten per tenir els xecs de pagament lliurats directament a l'empresa, on els xecs es poden signar i emetre als empleats. Altres empreses autoritzen a la companyia de nòmines a lliurar directament o dipositar els xecs als empleats.
Començant
Al configurar un compte amb un servei de nòmina, la informació fiscal de l'empresa i els formularis W-4 dels empleats es donen al servei, juntament amb la taxa de pagament de cada empleat. Durant cada període de nòmines, l'empresa es posa en contacte amb el servei de nòmines i els informa de quantes hores treballava cada empleat durant el període de nòmina recent. El servei de nòmina calcula el pagament, les deduccions de la nòmina i també incita el dipòsit fiscal federal. Els serveis de nòmina també prepararan i emetre a finals d'any W-2s i 1099s, juntament amb la presentació de nòmines mensuals, trimestrals i anuals i informes fiscals.
