Vostè està comprensiblement decebut de rebre un rebuig formal de qualsevol tipus. Però recordeu, gairebé qualsevol decisió pot ser recorreguda, és a dir, demanar a la part decisora que faci un altre cop i reconsideri la seva decisió. La forma en què escriu la seva carta de reconsideració també anomenada carta d'apel·lació té molt a veure amb si la vostra sol·licitud serà honrada o fins i tot tindrà una segona mirada.
Sigues breu i directe
Les persones que prenen decisions com aquestes cada dia estan aclaparades per les comunicacions, incloses moltes cartes de reconsideració. Així doncs, la primera impressió de la vostra lletra pot afectar la seva sensació sobre la vostra sol·licitud abans d'haver-la llegit. Si està plena de paràgrafs llargs, estan cansats des del principi; i fins i tot pot empènyer-lo cap al fons de la pila. Per fer la millor impressió:
- Manteniu la vostra carta a una pàgina.
- Escriure paràgrafs curts.
- Utilitzeu punts de bala per facilitar la lectura.
Utilitzeu l'estil de negoci propi
Una carta de reconsideració, o carta de reconeixement, és important i, per tant, requereix un format i un estil de negoci formal. Tingueu en compte aquests punts quan configureu la vostra carta:
Utilitza el format del bloc: Els formats bloquejats i indentats són els més utilitzats en cartes comercials. En format de bloc, cada línia queda a la part esquerra. Els paràgrafs s'indiquen mitjançant un espai de línia extra que no pas per les indentacions. Tot i que podeu utilitzar qualsevol d'aquests, l'estil del bloc destaca perquè els punts de bala es destaquen perquè l'altra còpia està a la part esquerra.
Comenceu amb la vostra adreça: Ompliu la vostra adreça si feu servir cap tipus de capçalera. En cas contrari, escriviu la vostra adreça en dues línies: adreça postal en línia 1 i ciutat, estat i codi postal en la línia dos. Expliqueu paraules com "Carrer", "Camí" i el vostre estat. No inclogueu el vostre nom en aquesta secció.
Afegiu la data: Ompliu una línia i afegiu la data d'avui si envieu la vostra carta avui o demà. Si l'envieu més endavant, cita'l molt a prop quan l'enviïs. O canvieu la data just abans d'imprimir-la i enviar-la per correu. Tenir una data actual indica que la vostra carta és important. Si és una setmana d'antiguitat quan el vostre fabricant de decisions ho veu, sembla que hi ha notícies velles que no poden importar gaire.
Afegiu la informació del destinatari: Ompliu una línia després de la data i utilitzeu tantes línies que necessiteu per incloure tota la informació pertinent del vostre destinatari, inclòs el nom formal, el títol complet i exacte i el nom i l'adreça de l'empresa.
Exemple d'escriure una carta de reconeixement a un jutge:
L'Honorable John H. Cranston
Tribunal de districte (o el que sigui el nom complet de la cort)
Adreça del carrer
Ciutat, codi postal estatal (cap coma entre estat i codi postal)
Exemple d'escriure una carta de reconeixement a una universitat:
Sra. Meredith P. Johnston
Degà d'estudiants
Milbert College
adreça
Ciutat, estat i codi postal
Saludar formalment: Utilitzeu el nom complet i formal del document de rebuig. Per exemple, "Benvolgut Jutge Cranston" o "Estimat Dean Johnston:" Tingueu en compte que la salutació acaba amb dos punts.
Confiat, no arrogant: El to que porteu per escrit la vostra carta de reconeixement pot ser un factor de compensació. No tome un to antagònic, enutjat o superior. Intenta fer confiança amb la vostra sol·licitud, però humil en preguntar-ho.
Indiqueu la vostra petició cap amunt
Una carta de reconeixement no és el lloc per a una obertura intel·ligent. Els responsables de la decisió volen conèixer de primera mà quina és la seva carta. Per exemple:
"Estic escrivint per demanar que reconsideres la teva decisió en el cas número 4325671, que es va donar (mes, dia, any). La decisió s'adjunta a aquesta carta per a la vostra conveniència".
L'emissió d'una còpia de la vostra carta de decisió o documents facilita que el destinatari faci referència als detalls del vostre cas sense haver de buscar-los. També redueix la probabilitat que deixin de banda la vostra carta mentre busqueu els documents del vostre cas.
Afegiu qualsevol informació nova
La vostra millor oportunitat de tornar a considerar i revertir el rebuig és si teniu informació nova a la vostra carta de reconeixement que no s'hagi donat en el moment de la primera decisió. Aclareixi clarament que es tracta d'una nova informació i que s'explica breument però que és fàcil d'entendre. Per exemple, si ha estat retirat de l'escola a causa d'una infracció de les regles o acusat d'un delicte a la cort:
"Tinc informació nova que afecta aquest cas:
- Un testimoni ha presentat una prova que em situa lluny d'allà on es van produir les activitats en qüestió.
- S'adjunta la declaració jurada i notarial del testimoni ".
Pregunti racionalment, no emocionalment
Si no teniu informació nova, proveu de donar-li un cas nou o demaneu que es reconsidereu de manera diferent. Les persones que fan aquestes decisions difícils reben moltes cartes de recanvi que demana que es reconsideren les decisions. Han escoltat totes les excuses i motius concebibles abans. Per què haureu de ser l'excepció? Eviteu expressar les vostres penúries o la devastació. Tothom rebutjat està molest, però no és una raó vàlida per invertir la decisió. Per exemple, en el cas d'un rebuig d'admissions universitaris, en comptes de:
"Seré l'únic familiar de tres generacions que no assisteixi a Milbert College".
Indiqueu el vostre cas en termes més racionals i dirigeu els avantatges a l'escola:
' Dotze membres de la meva família estan orgullosos de graduats de la universitat de Milbert i tres han fet contribucions duradores que beneficien a tots els estudiants:
- Campió de la construcció de l'Arc de la Torre.
- Recaptació de fons per a l'expansió del departament de biologia.
- Presidint el concurs anual de poesia Fulton.
Jo també vull afegir les meves contribucions al Milbert College. Per aquestes raons, crec que la meva condició de sol·licitant heretat s'hauria de considerar encara més ".
Tancament de la seva carta de reconsideració
Empleneu la vostra carta de reconsideració amb un agraïment ràpid. Afegiu un tancament formal i indiqueu que els fitxers adjunts estan inclosos. Per exemple:
Gràcies per prendre el temps i l'esforç per reconsiderar la meva decisió.
Atentament,
(Ometeu quatre línies per signar el vostre nom)
El teu nom complet
Títol, si escau
(Salta una línia)
Adjunts: documents de decisió judicial
Utilitzeu un programa d'ortografia i gramàtica per verificar i corregir els errors. Imprima, signi i envieu un correu electrònic a la carta de reconsideració immediatament.
