Com escriure una carta de compromís. Normalment, els comptadors utilitzen cartes de compromís, però poden beneficiar-se de qualsevol propietari de serveis de petites empreses perquè són essencialment contractes en forma de carta. Això pot fer que les legalitats d'entrar en una relació de negocis siguin menys intimidants, especialment si treballeu amb altres empreses petites. Seguiu aquests passos per escriure una carta de compromís sòlida.
Proporcioneu una introducció indicant que es tracta d'una carta de compromís i el seu propòsit és delimitar l'acord entre vostè i el vostre client. Identifiqui qui és, és a dir, "Jo, Bill Smith, un comptador públic certificat a l'estat de Nova York, proposo completar el següent projecte per als fabricants d'estris d'Acme".
Definiu l'abast dels serveis que proporcioneu. Deixeu que el vostre client aclareixi el que farà i no farà en funció de les converses que hàgiu tingut. Penseu en la possibilitat d'utilitzar una llista amb vinyetes de tasques pel que és absolutament clar exactament el que implica el projecte.
Inclou el període de temps que cobreix el projecte. És possible que vulgueu ressaltar la data de venciment en vermell i, per tant, tothom està clar fins a quin punt s'ha de completar la feina. Feu un comentari sobre el que passa amb la tarifa si arribeu tard amb el projecte sense obtenir una aprovació prèvia del vostre client.
Passeu a la secció de diners de la carta de compromís. Sigui molt específic sobre com factura. Doneu la vostra tarifa horària i feu un comentari sobre com notificarà al client el progrés. Ressalteu en vermell el cost del projecte si carrega una tarifa plana.
Parleu sobre les polítiques de mediació si creieu que és apropiat. També cal esmentar problemes específics de la indústria. Un CPA, per exemple, potser voldreu esmentar els serveis que no proporcionarà en el projecte si es desvia del protocol estàndard de preparació d'impostos.
Finalitza la teva lletra amb línies de signatura per a tu i el teu client. Escriviu el vostre nom personal i el nom del vostre contacte a sota de dues línies un al costat de l'altre. A continuació, escriviu "for" i feu dues línies més on escriviu els noms de les empreses a sota. També inclouen línies per a la data de la signatura.
Escriu plantilles de carta de compromís per a diverses situacions comercials. Podeu classificar-los pel client, el projecte o el paquet de serveis.
Consells
-
Escriviu les vostres polítiques de pagament tardà en un paràgraf separat a la vostra carta d'interacció, per la qual cosa es destaca. Sempre signi dues còpies de la carta de compromís i inclogui un sobre de segellat per al client per enviar una còpia amb la seva signatura. Manteniu una tercera còpia de la carta de compromís del vostre fitxer mentre esteu esperant que es retorni la còpia signada.
