L'assetjament en el lloc de treball sempre és difícil, però la situació es fa encara més plena quan un supervisor és l'autor de l'assetjament. Escriure una carta de reclamació contra un supervisor pot ser un repte per a un empleat, però sempre que l'empleat tingui problemes legítims d'assetjament que estiguin protegits per la llei i hagi documentat aquests casos d'assetjament, la part més difícil del procés és saber on adreçar-se la carta de queixa.
Determineu si l'assetjament s'està produint. Les bromes senzilles, comentaris ocasionals o d'una sola vegada, incidents aïllats no, segons la llei federal, constitueixen assetjament, cosa que fa que aquestes situacions siguin difícils de fer policials en el lloc de treball. La llei federal estableix que el comportament objetable ha de ser prou greu o d'una freqüència que es creï un entorn de treball hostil o que provoqui una "acció d'ocupació tangible". Una acció laboral tangible pot ser la contractació, la promoció, la reassignació indesitjable, el tret, la demolició o un canvi significatiu en els beneficis, les indemnitzacions i les assignacions de treball.
Identifica el tipus d'assetjament que s'està produint. La llei federal descriu i prohibeix certs tipus d'assetjament. El títol VII de la Llei de drets civils prohibeix l'assetjament dels empleats basat en raça, color, sexe, religió o origen nacional. La Llei sobre discriminació per edat en l'ocupació (ADEA) protegeix els empleats de 40 anys o més d'edat contra l'assetjament sobre la base de l'edat. La Llei de nord-americans amb discapacitat (ADA) prohibeix l'assetjament basat en la discapacitat d'un empleat. La Llei de no discriminació de la informació genètica de 2008 (GINA) prohibeix l'assetjament d'un empleat a causa de la informació genètica.
Reuneixi informació de suport relacionada amb l'assetjament. La vostra informació de suport hauria d'incloure còpies de missatges de correu electrònic o d'una altra correspondència que inclogui l'assetjament o el contingut i la documentació censurables que detalli incidents d'assetjament que incloguin les dates, els temps, les ubicacions i els testimonis dels incidents.
Escriure una carta que detalli els fets de l'assetjament i la llei federal que viola l'assetjament. No inclogueu informació estranya, recorri a la trucada de nom o confongueu o diluïu el problema de l'assetjament afegint informació que no està directament relacionada amb les incidències d'assetjament.
Adjunteu a la carta de queixes les còpies de qualsevol correspondència que corrobori l'assetjament. Manteniu els originals en un lloc segur.
Seguiu els passos que defineixi l'empresari per informar reclamacions. Si el vostre empresari té un procediment de reclamació o un altre procediment per informar reclamacions, seguiu aquests passos per presentar la reclamació. Tanmateix, si el procediment de reclamació requereix que informeu les reclamacions al vostre supervisor, dirigiu-vos a la reclamació als recursos humans oa un altre supervisor de la vostra organització. La Comissió d'Igualtat d'Oportunitats d'Ocupació (EEOC) recomana que els empresaris designin almenys una persona que tingui autoritat fora de la cadena de comandament d'un empleat per prendre queixes per assegurar el tractament imparcial de les reclamacions.
Expediu una reclamació amb l'EEOC en cas que la vostra reclamació no sigui tramitada per l'empresari. L'EEOC recomana donar a l'administració l'oportunitat de "investigar la reclamació i emprendre accions correctores" abans d'emetre un càrrec, però informa que "el termini de presentació d'una tarifa EEOC és de 180 o 300 dies després de l'última data del presumpte assetjament, depenent sobre l'estat en què sorgeix l'al·legació ".
