Les lletres comercials són diferents a les lletres personals o acadèmiques. Són sucoses, factuals i específiques. Les lletres comercials són generalment curtes i transmeten la línia de fons sense haver-hi molta pelleteria.
Tipus
Els tipus principals de cartes comercials inclouen sol·licituds, accepten sol·licituds, inclouen documents, proporcionen notícies dolentes, generen resposta, carta de vendes, fons de comerç, ajustament, sol·licitud, recollida, reclamació, consultes, renúncia, gràcies i cartes de reconeixement.
Mida
Les lletres comercials generalment estan impreses en paper de 8 1/2 x 11 polzades i es conserven millor en una pàgina.
Avís
Eviteu l'argot, les abreviatures, la paraula i els resums en lletres comercials.
Característiques
Les lletres comercials contenen els següents components principals: Adreça interior, data, salutació, línia d'assumpte, cos, tancament, bloc de signatura, inicials d'identificació (és a dir, mecanògrafa), notació del recinte i còpia de carboni (cc).
Consideracions
El to general i la formalitat de la carta comercial depèn de la relació entre les parts.
