Cada empresa ha de tenir un pressupost ben pensat que tingui en compte els objectius de l'empresa, la motivació dels empleats i les limitacions financeres de l'empresa. A més, l'empresa ha de tenir en compte tant les activitats financeres i empresarials anteriors de l'empresa com els objectius que té l'empresa per al futur.
Establiment d'objectius
Abans d'esbrinar el pressupost de la companyia, el comitè de pressupostos o altres responsables decisors han d'establir objectius per al futur de l'empresa. Els objectius podrien incloure estalvis de costos, per exemple, que requeriran una forma de pressupost molt diferent a la dels objectius per ampliar una empresa a una segona ubicació.
Determinació de recursos disponibles
Els objectius d'una empresa han d'influir en el procés de pressupostació, però certament no haurien de dictar-ho completament. Un negoci també ha d'analitzar els recursos disponibles i determinar el que té disponible per assolir els seus objectius. De fet, els recursos disponibles poden dictar, en gran mesura, els objectius de la companyia. Els recursos disponibles no es limiten als efectius que la companyia té disponible, sinó que també podrien incloure préstecs potencials o inversions externes addicionals. A més, una empresa ha de considerar les seves projeccions de vendes per al proper any.
Projectant necessitats futures
Un pressupost està buscant endavant i requereix certa quantitat d'estimació. Evidentment, és impossible preveure amb precisió les necessitats pressupostàries futures de la vostra organització. Hi ha, però, algunes fonts importants de dades que podeu consultar per arribar a un pressupost. Aquestes fonts inclouen dades passades de l'empresa, dades disponibles sobre competidors i una anàlisi de les tendències econòmiques i normatives actuals i en desenvolupament, que poden fer que l'any que ve sigui diferent en els anys anteriors.
Coincideix amb les necessitats futures dels recursos disponibles
Amb més freqüència, els recursos disponibles no encaixen perfectament amb les vostres necessitats futures projectades. És en aquesta fase del cicle pressupostari que és possible que hagueu de comprometre i negociar entre els vostres departaments per determinar la millor manera d'assignar els escassos recursos de la vostra empresa. Heu de tenir en compte les prioritats i les necessitats estratègiques de l'empresa en passar a aquest procés.
Obtenció d'aprovació final
Un cop realitzat el pressupost complet, el següent pas és obtenir l'aprovació del comitè de pressupostos o qualsevol altra entitat que tingui la facultat de prendre la decisió final si o no de la seva decisió. Com més rigorosament haureu d'atendre les necessitats de tots els actors clau durant els passos anteriors, el procés més senzill ha de ser.
Distribució dels fons aprovats
Una vegada que el pressupost ha estat finalitzat i aprovat, el pas final del procés de pressupostació és distribuir els fons assignats als diferents departaments i segments de negoci. En general, aquest és el deure d'un director financer o controlador de l'empresa.
Seguiment i Avaluació
Un cop finalitzat el pressupost i els fons distribuïts, el procés de pressupostos no s'ha acabat. Encara haureu de seguir de forma activa l'èxit del pressupost que heu creat i implementat. Busqueu zones on falten recursos o on sembla que hi ha residus i tingui en compte aquestes àrees per a futurs cicles pressupostaris.
