Encara que es classifiqui oficialment com a actiu, l'inventari sovint es pot sentir més com una responsabilitat. Per exemple, tot i que els actius (com ara l'inventari) es defineixen com a "ítems de valor econòmic", pocs propietaris de negocis estan entusiasmats amb tenir un inventari excessiu. Per comprendre aquesta dualitat de responsabilitat patrimonial, cal comprendre la diferència entre l'inventari (és a dir, els productes o matèries primeres) i el cost de mantenir-lo.
Definició
En l'àmbit de la comptabilitat financera, l'inventari es defineix com la llista de productes i materials que un negoci té i posseeix físicament. En un balanç, el valor d'un inventari es refereix al preu de mercat equitatiu estimat combinat per cada element. No obstant això, aquesta xifra no inclou el preu que l'empresa paga per adquirir els articles o el cost per fabricar, mantenir o transportar aquests articles.
Tipus d'inventari
Els elements que mantenen els minoristes (és a dir, els productes acabats) representen només un tipus d'inventari. Els fabricants i majoristes tenen classes d'inventari addicionals conegudes com a matèries primeres (per exemple, minerals metàl·lics, plàstics, fusta, vidre, etc.), treballen en procés (per exemple, components parcialment acabats o matèries primeres que s'han carregat prèviament a la cadena de subministrament) i mercaderies per a la revenda (per exemple, articles retornats o usats que es poden vendre).
Cost de mercaderies
Quan els propietaris de negocis es preocupen per l'excés d'inventari, el que en realitat es refereix és l'efectiu que va produir-lo. Per exemple, per produir un article concret, una empresa ha de pagar efectiu per a matèries primeres, electricitat per a la fàbrica, salaris per als treballadors i altres despeses. A canvi, l'empresa obté un producte acabat. Mentre l'empresa pugui vendre aquest producte per més del cost de producció, es conservarà la inversió inicial de la companyia.
Excess Inventari
El problema amb l'excés d'inventari és que els efectius de l'empresa (és a dir, els actius líquids) es converteixen efectivament en mercaderies (és a dir, actius no líquids). Atès que una empresa ha de pagar la renda, els serveis públics i la nòmina amb efectiu cada mes, l'excés d'inventari pot significar un pagament per defecte o liquidar un inventari (és a dir, vendre productes acabats molt per sota del cost de producció).
Problemes fiscals
El cost de les mercaderies per a l'inventari d'una empresa es pot reclamar com a despesa comercial quan es presenten impostos. Això ajuda a protegir una part dels ingressos de l'empresa (igual al seu cost anual de béns) a causa de l'erosió.
En determinades situacions, l'inventari pot generar beneficis fiscals. Per exemple, una empresa podria donar un inventari excedent a un Sec. 501 (c) (3) o una altra entitat beneficiària designada i reclamar-la com una deducció fiscal.
