L'assegurança proporciona protecció al negoci contra les pèrdues per robatori, vandalisme o demandes judicials. Les polítiques d'assegurança s'estenen durant un període de temps determinat, ja sigui durant diversos mesos o diversos anys. L'empresa paga la prima d'assegurança en el moment de la compra de la pòlissa. L'import pagat s'aplica a les disposicions del contracte al llarg de tota la vida de la pòlissa.
Compra d'assegurances
Les empreses adquireixen pòlisses d'assegurança durant llargs períodes de temps. La pòlissa d'assegurança especifica el termini que la companyia d'assegurances ofereix per a l'empresa. Quan el negoci adquireixi la pòlissa d'assegurança, el comptador registra un càrrec a l'assegurança prepagament i un crèdit a l'efectiu. L'assegurança prepagada representa un actiu per al negoci ja que obtindrà els beneficis de la pòlissa d'assegurança per a futurs períodes. El comptador inclou l'assegurança prepagament amb els actius corrents del balanç.
Caducitat de l'assegurança
Cada mes, una part del benefici de l'assegurança caduca. La companyia va gaudir de la seguretat proporcionada per la cobertura d'assegurança durant aquest mes. Quan finalitza el mes, l'empresa registra l'expiració d'un mes de cobertura d'assegurança. El comptador redueix el saldo en assegurança prepagada per la part que caduca. El comptador registra un càrrec a la despesa d'assegurança i un crèdit a l'assegurança prepagada. La despesa d'assegurança és una despesa d'explotació i redueix els ingressos nets al compte de resultats.
Venda d'assegurances
D'altra banda, les companyies d'assegurances proporcionen cobertura d'assegurança al client comercial. La cobertura d'assegurança és l'operació principal de l'empresa. Quan la companyia d'assegurances venda una pòlissa d'assegurança, deu la cobertura d'assegurança del client durant la durada de la pòlissa. El comptador registra un càrrec a efectiu i un crèdit a ingressos d'assegurança no remunerats. L'Ingrés d'Assegurances no Aprofitament representa un passiu per a la companyia asseguradora i es registra amb passius corrents del balanç.
Ingressos d'assegurances
Cada mes, una part de la cobertura d'assegurança deguda als clients caduca. Quan finalitza el mes, la companyia d'assegurances reconeix els ingressos obtinguts a través de l'expiració d'aquesta cobertura. El comptador deute Ingressos d'assegurança no consumits i crèdits Ingressos d'assegurances. Els ingressos d'assegurances es registren amb vendes al compte de resultats.